Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Sitzungen einschließlich Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Termin- und Kalendermanagement sowie Koordination interner und externer Ansprechpartner
- Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Vorlagen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Gästebetreuung
- Verwaltung und Strukturierung digitaler Dokumente und Ablagen
- Unterstützung bei allgemeinen Sekretariats- und Office-Management-Aufgaben
- Übernahme vorbereitender kaufmännischer Tätigkeiten und administrativer Prozesse
Ihre Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung und fundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Diskretion und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
- 30 Urlaubstage
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Persönliche Betreuung während des gesamten Projekteinsatzes
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektive im Kundenunternehmen
- Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Option auf langfristige Perspektive
- Wertschätzendes Team und Arbeiten auf Augenhöhe
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen
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