Beauftragte/r Haushalt und Personal (m/w/d)

Das Hannah-Arendt-Institut für Totalitarismusforschung e. V. an der TU Dresden sucht ab 01.09.2026 eine/n

Beauftragte/n Haushalt und Personal
(m/w/d, unbefristet, Teilzeit 30 Std. / Woche, Entgeltgruppe E9b TV-L)

Das Hannah-Arendt-Institut für Totalitarismusforschung e. V. an der TU Dresden (HAIT) ist ein vom Freistaat Sachsen finanziertes An-Institut der TU Dresden mit derzeit 12 wissenschaftlichen und 9 nicht-wissenschaft­lichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf Haushaltsstellen. Das HAIT befindet sich auf dem Campus der TU Dresden und erforscht gemäß Satzung auf interdisziplinärer Grundlage „Demokratie, Autokratie und Ex­tremismus in Vergangenheit und Gegenwart ausgehend von der NS-Diktatur und der SED-Diktatur sowie anhand des vereinigten Deutschlands in seinen regionalen, nationalen und internationalen Bezügen“.
Weiterführende Informationen finden Sie unter:

Aufgaben:

• Haushalt:
  • Aufstellung des Doppelhaushaltes als Entscheidungsgrundlage für die Institutsleitung und das Kuratorium des HAIT,
  • Bewirtschaftung und Kontrolle des Wirtschaftsplans,
  • Bearbeitung aller Zahlungsbelege,
  • Erstellen von Monatsabschlüssen sowie des Verwendungsnachweises.
• Personalverwaltung:
  • Ausstellung von Verträgen,
  • Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen im Rahmen des TV-L (u.a. Stufenzuordnung, Tätigkeits­beschreibungen),
  • Begleitung von Stellenausschreibungsverfahren,
  • Zusammenarbeit mit der Bezügestelle.
• Dienstreisen:
  • Bearbeitung von Inlands- und Auslandsdienstreisen entspr. Sächs. RKG.
• Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben u. a.:
  • Zusammenarbeit mit dem Finanzamt, der Bundesagentur für Arbeit,
  • Anfertigung von Statistiken.

Voraussetzungen:

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder ver­gleichbar) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Be­reich mit Berufserfahrung in der Haushalts- und/oder Personalverwaltung oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet,
• Interesse an geisteswissenschaftlichen Themen,
• sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Access),
• gute Englischkenntnisse,
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, Flexibilität, Kreativität und kommunikati­ves Verhalten.

Von Vorteil sind Kenntnisse der kameralistischen Buchführung, des Sächsischen Haushalts- und Reisekostenrechts sowie der Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBest-P).

Wir bieten Ihnen:

• einen Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 45 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (inkl. Hilfskräften und Mitarbeiter/-innen in Drittmittelprojekten), in dem Diversität und Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie als Leitprinzipien in allen Arbeitsbereichen Anwendung finden,
• bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten, die Bestandteile unserer Arbeitskultur sind,
• interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie jährliche Statusgespräche zur Förderung Ihrer beruflichen und persönlichen Qualifizierung und Entwicklung,
• eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost, die durch den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TV-L) festgelegt sind,
• die Möglichkeit, ein vergünstigtes VVO-Firmenticket oder Deutschlandticket zu nutzen, das wir mit einem Arbeitgeberzuschuss unterstützen.

Männer sind in unserer Verwaltung unterrepräsentiert und daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.