Persönliche Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d)

Was du tust

Du hältst uns den Rücken frei, nicht den Kopierer warm.

Du organisierst, priorisierst und denkst voraus. Du siehst, was als Nächstes ansteht, behältst offene Themen im Blick und sorgst dafür, dass Dinge wirklich erledigt werden.

Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und bist mittendrin in einem Alltag aus Kunden, Produkten, Projekten, Terminen und spontanen Themen.

• Termin, Reise und Meeting-Organisation mit Überblick und Blick fürs Detail
• Aufgaben und Fristen im Griff behalten und nachhaken, wenn etwas liegen bleibt
• Informationen und Entscheidungen vorbereiten , sodass direkt damit gearbeitet werden kann
• Interne und externe Kommunikation koordinieren und Informationen an die richtigen Stellen bringen
• Sonderthemen pragmatisch lösen , auch wenn sie kurzfristig aufschlagen
• Sensible Themen diskret und souverän behandeln
• Struktur schaffen , wenn mehrere Projekte und Prioritäten gleichzeitig auf dem Tisch liegen

Wir suchen keine klassische Vorzimmerassistenz.

Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Dinge anpackt und dafür sorgt, dass aus „müssten wir mal“ irgendwann „erledigt“ wird.

Was du mitbringst

• Du bist schnell im Kopf, gut organisiert und arbeitest eigenständig.
• Du wartest nicht darauf, dass dir jeder nächste Schritt erklärt wird.
• Du kannst Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden und setzt klare Prioritäten.
• Du kommunizierst direkt, freundlich und verbindlich.
• Du bist digital fit und hast keine Scheu vor neuen Tools und Systemen.
• Du bleibst entspannt, auch wenn sich Pläne kurzfristig ändern.
• Du hast Lust auf ein kreatives Umfeld, in dem nicht jeder Tag gleich aussieht.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift ist für dich selbstverständlich.

Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz, Projektmanagement, Office Management oder einer ähnlichen Rolle ist hilfreich.

Entscheidend ist für uns aber nicht, was auf deiner Visitenkarte stand, sondern wie du arbeitest.

Warum wir?

• Kreatives Umfeld rund um Merchandising, Corporate Fashion, Marken und Produkte
• Direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• Kurze Wege und schnelle Entscheidungen
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Moderne Tools und Arbeitsweisen
• Flexible Arbeitszeiten
• Verschiedene Benefits