Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie suchen eine neue Herausforderung, bei der Ihre Stärke in Organisation, Verwaltung und strukturiertem Arbeiten wirklich gefragt ist? Sie möchten in einem professionellen Umfeld arbeiten, in dem Sie Prozesse zuverlässig begleiten, Verantwortung übernehmen und mit Ihrem Beitrag spürbar entlasten?
Dann passen Sie bestens zu uns.
Starten Sie jetzt als Bürokraft Hausverwaltung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit , flexibel und unbefristet bei der Phalanx Deutschland GmbH in Dresden .
Wir bieten Ihnen:
- Attraktives Gehalt von 2.000 € bis 3.000 € pro Monat
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Betriebsruhe zwischen Weihnachten und Neujahr
- Freie Wochenenden
- Flexible Arbeitszeitgestaltung von Montag bis Freitag
- Gleitzeitsystem für mehr Planbarkeit im Alltag
- 4-monatige Einarbeitung, damit Sie strukturiert in Ihre Aufgaben starten
- Individuelle Karriereplanung und gezielte Weiterentwicklung
- Spannende Aufgaben rund um Immobilienprojekte
- Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team
- Ein exklusiver Arbeitsplatz in einer historischen Villa
- Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen
- Gemeinsame Mittagessen
- Ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Ihr Beitrag gesehen und geschätzt wird
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Schreiben und Bearbeiten von Rechnungen
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Engagement, Diskretion und Organisationsstärke
- Führerschein der Klasse B
- Auch ein Quereinstieg ist möglich
- idealer Weise bereits erste Erfahrungen mit immoware24, Domus oder vergleichbaren Hausverwaltungsprogrammen
- vertraut mit MS Office Anwendungen
Ihre Aufgaben bei uns:
- Organisation und Steuerung allgemeiner Büroabläufe
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Mitarbeit an Projekten, insbesondere im Bereich Immobilienverkäufe und deren Vorarbeiten
- Verwaltung von gewerblichen Vermietungen innerhalb der Unternehmensgruppe
- Kontrolle von Mietzahlungen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung mit DATEV online
- Je nach Ihren Stärken zusätzliche Aufgaben in den Bereichen Vertrieb oder Projektbetreuung
Bewerben Sie sich jetzt als Bürokraft Hausverwaltung (m/w/d) und werden Sie Teil unseres Teams in Dresden.
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