Persönliche Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Reise beginnt hier!

Die vibe by egocentric Systems ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Bereich Event Ticketing mit Sitz in Dresden. Wir entwickeln und betreiben eine leistungsstarke Plattform für den Online-Verkauf von Tickets für Veranstaltungen aller Art. Unser junges und engagiertes Team zeichnet sich durch Kreativität, Flexibilität und eine hohe Kundenorientierung aus. Wir suchen zur direkten Unterstützung unseres Geschäftsführers ein proaktives und zuverlässiges Talent,  das mit  Engagement zum reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs beiträgt.

Deine Aufgaben

• Du bist für die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft verantwortlich
• Du planst und koordinierst selbstständig Termine, Meetings und Geschäftsreisen
• Du erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und sonstige Dokumente
• Du hast täglich einen Blick auf den Posteingang und -ausgang und übernimmst das Telefonmanagement
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Entscheidungen und der Umsetzung von Projekten
• Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Du organisierst interne und externe Veranstaltungen

Dein Profil

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (Nice to have: Erfahrung in der Eventbranche oder E-Commerce)
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Du bringst sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen mit (insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Dich zeichnen hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten aus
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert, auch unter Zeitdruck
• Deine Aufgaben erledigst Du zuverlässig und mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten
• Du erledigst professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (schriftlich und mündlich)

Warum wir?

• Lunch-Meal Bonus: Als Teammitglied erhältst Du einen Rabatt auf Deine Mittagsbestellungen.
• Rabatte & Tickets : Als Partner vieler Events kommt unser Team in den Genuss exklusiver Tickets, z.B. für DTM, Bausa uvm.
• Persönliche Weiterbildung: Ob im Selbststudium über Udemy oder geführte Mentorings über skool, wir unterstützen Dich beim beruflichen und persönlichen Wachstum.
• Team Happenings:Â Ob Feierabendbier oder gemeinsames BBQ, wir feiern den Team Vibe.

Dein Weg zu uns

1. Schick deine Bewerbung ab - Â ein kurzes Telefonat gleicht alle wichtigen Informationen ab.
2. Lern uns bei einem ersten Call kennen! Das erste Gespräch führst du mit einem Team-Mitglied aus dem Fachbereich und dem Recruiting - hier erfährst du alle wichtigen Details zur Stelle.
3. Wir laden dich für einen Tag zu uns ins Office ein! Neben Gesprächen mit deinen neuen Kollegen und Kolleginnen und einem gemeinsamen Mittagessen, erlebst du unseren Alltag und unseren vibe hautnah.
4. Alle Seiten sind voneinander überzeugt? Du bekommst von uns ein Angebot und sobald die Tinte trocken ist, startet dein Onboarding.