Vertriebsassistent - Organisation / Kommunikation / Betreuung (m/w/d)
Sie unterstützen die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen TagesgeschäftSie planen Termine, behalten den Überblick über Prioritäten und Fristen und verwalten E-Mails und Dokumente strukturiertSie bereiten Besprechungen vor und nach und kommunizieren telefonisch sowie schriftlichSie betreuen und gewinnen Gastfamilien und unterstützen im Matching-Prozess zwischen Schüler:innen und FamilienSie kommunizieren mit Schulen und Partnerorganisationen und pflegen Daten, Unterlagen und AbläufeSie bringen Ordnung und Struktur in Abläufe, erkennen Engpässe und schlagen eigenständig Lösungen vor
Sie haben eine kaufmännische, organisatorische oder serviceorientierte Ausbildung abgeschlossen (z. B. Bürokauffrau/-mann, Automobilkauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann, Steuerfachangestellte:r, Kundenservice, Event)Sie kommunizieren gerne – telefonisch wie schriftlich – und arbeiten strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusstSie haben Freude an Organisation und Koordination und bringen ein freundliches, professionelles Auftreten mitSie möchten in einem kleinen Team arbeiten und haben Motivation zur Weiterentwicklung
Sinnstiftende Arbeit in einem internationalen Umfeld Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Strukturierte Einarbeitung Ein wertschätzendes, familiäres Team Abwechslungsreiche Aufgaben Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Stärken
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