Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

EXPERTS & TALENTS Essen GmbH
Dresden

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Wir suchen: Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen, ab sofort Unterstützung im Office Management! Wenn Sie gern mit Menschen arbeiten, für verschiedenste organisatorische und kaufmännische Themen Verantwortung übernehmen, bei spannenden Projekten unterstützen wollen und zudem Kommunikationsstärke mitbringen, dann suchen wir genau Sie als Geschäftsführungsassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Termin- und Kalendermanagement sowie die die Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz
  • Aufbereitung von PowerPoint- Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Office Aufgaben
  • Anlage und Pflege der digitalen Ablage und Dokumentenbestände
  • Empfang und Betreuung von Gästen
Ihr Profil: - @font-face {font-family:"Cambria Math"; panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4; mso-font-charset:0; mso-generic-font-family:roman; mso-font-pitch:variable; mso-font-signature:-536869121 1107305727 33554432 0 415 0;}@font-face {font-family:Aptos; mso-font-charset:0; mso-generic-font-family:swiss; mso-font-pitch:variable; mso-font-signature:536871559 3 0 0 415 0;}@font-face {font-family:"Zurich LtCn BT"; panose-1:2 11 4 6 2 2 2 4 2 4; mso-font-charset:0; mso-generic-font-family:swiss; mso-font-pitch:variable; mso-font-signature:135 0 0 0 27 0;}p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal {mso-style-parent:""; margin-top:0cm; margin-right:0cm; margin-bottom:8.0pt; margin-left:0cm; line-height:107%; mso-pagination:widow-orphan; font-size:11.0pt; font-family:"Aptos",sans-serif; mso-ascii-font-family:Aptos; mso-ascii-theme-font:minor-latin; mso-fareast-font-family:Aptos; mso-fareast-theme-font:minor-latin; mso-hansi-font-family:Aptos; mso-hansi-theme-font:minor-latin; mso-bidi-font-family:Arial; mso-bidi-theme-font:minor-bidi; mso-fareast-language:EN-US;}.MsoChpDefault {mso-style-type:export-only; mso-default-props:yes; font-size:11.0pt; mso-ansi-font-size:11.0pt; mso-bidi-font-size:11.0pt; font-family:"Aptos",sans-serif; mso-ascii-font-family:Aptos; mso-ascii-theme-font:minor-latin; mso-fareast-font-family:Aptos; mso-fareast-theme-font:minor-latin; mso-hansi-font-family:Aptos; mso-hansi-theme-font:minor-latin; mso-bidi-font-family:Arial; mso-bidi-theme-font:minor-bidi; mso-fareast-language:EN-US;}.MsoPapDefault {mso-style-type:export-only; margin-bottom:8.0pt; line-height:107%;}div.WordSection1 {page:WordSection1;} abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung) und erste gute Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stelle
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • sicheres Anwenderwissen mit MS Office und ERP-Systemen
  • hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsgeschick und Serviceorientierung
Was bietet EXPERTS & TALENTS:
  • Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich und ein attraktiver Stundenlohn ab 18,09 € sowie die steuerfreie Übernahme des Deutschlandticket
  • Eine langfristige berufliche Perspektive in einem krisensicheren Unternehmen
  • Die Tätigkeit kann in Voll- und Teilzeit (min. 30 Stunden) ausgeführt werden
  • Es erwarten Sie außerdem Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Persönliche und wertschätzende Betreuung sind kennzeichnend für unser Arbeitsklima
  • Bei uns profitieren Sie zudem von einem umfangreichen Angebot an diversen Mitarbeiterrabatten aus verschiedenen Kategorien
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