Ausbildung "Kaufmann für Büromanagement" (m/w/d)

Das Leibniz-Institut für Polymerforschung e. V. (IPF) erarbeitet materialwissenschaftliche Innovationen für die Gebiete Ressourcensicherung, Gesundheit und Information. In fünf wissenschaftlichen Instituten, Verwaltung und Technischen Diensten beschäftigt das IPF ca. 500 Personen. Neue Themen und Methoden werden zunehmend in flexiblen Forschungsstrukturen wie unabhängigen Nachwuchsgruppen erkundet. Das IPF ist als familienfreundlicher Arbeitgeber gemäß Audit berufundfamilie® zertifiziert. Weitere Informationen sind auf zu finden.

Ausbildung "Kaufmann für Büromanagement" (m/w/d)

Im Bereich "Zentraler Service und Administration" des IPF wird ein engagierter Auszubildender für das Büromanagement gesucht. Während der dreijährigen Ausbildung im dualen Verbund zwischen der Berufsschule und dem IPF erlernst du das passende Handwerk, um den Büroalltag zu meistern!

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Regeln der Abläufe im Büro, von der Projektbetreuung bis hin zur Terminüberwachungvon der Projektbetreuung bis hin zur Terminüberwachung
• Bearbeiten von Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Kooperieren und kommunizieren mit Geschäftspartnern
• Vorbereitung von Besprechungen und Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Kennen lernen der Buchhaltung sowie des Rechnungswesens
• Recherchieren, präsentieren und sichern von Informationen
• Unterstützen und dokumentieren bei personalwirtschaftlichen Aufgaben
• Bearbeiten und Durchführen von Einkaufsprozessen
• All das mit Unterstützung durch modernste Software (MS-Office, SAP, SD Worx).
• Deine Wahlqualifikationen werden "Kaufmännische Steuerung und Kontrolle" und "Einkauf und Logistik" sein.

Das bringen Sie mit:

• die mittlere Reife oder einen höheren Schulabschluss mit gute Noten in Mathematik und Deutsch
• Organisationstalent
• Engagement und Eigeninitiative
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit dem PC und MS Office
• Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen

Sie sollten verfügen über:

• hohe Zuverlässigkeit
• schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in einem internationalen Arbeitsumfeld. Das Entgelt und die Sozialleistungen (u.a. eine betriebliche Altersversorgung, Jobticket, flexible Arbeitszeiten) richten sich nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) und dem Tarifvertrag für Auszubildende der Länder in Ausbildungsberufen nach dem Berufsausbildungsgesetz (TVA-L BBiG).

Das IPF strebt in allen Bereichen nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ferner will das IPF den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die vom IPF erhobenen personenbezogenen Daten zu Ihrer Bewerbung sowie deren Auswertung werden ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage vertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO verarbeitet. Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Empfänger sind die zuständigen Mitarbeiter, der Betriebsrat sowie ggf. die Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragte des IPF. Eine Löschung Ihrer uns überlassenen Bewerberdaten nehmen wir 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, d.h. entweder nach Besetzung der ausgeschriebenen Stelle oder nach unserer Entscheidung, die Stelle doch nicht zu besetzen, vor. Für datenschutzrechtliche Fragen und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected] (DSB). Ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde steht Ihnen zu. Vorstellungskosten werden nicht erstattet.