Teilzeit (32h/week) Assistenz für Cross Sensing Division (f/m/d)

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Reiseanträge, Buchungen und Spesenabrechnungen mithilfe SAP Concur
• Versandaufträge koordinieren, inklusive PFI-Bearbeitung und Zollnummernanforderungen in Zusammenarbeit mit dem Export-Team
• Exportkontrolldeklarationen erstellen und pflegen.
• Das Lieferantenmanagementsystem verwalten, einschließlich der Aktualisierung von Lieferantenstammdaten
• Beschaffungsprozesse unterstützen, einschließlich Angebotsanfragen und Bestellanforderungen
• Vertretung anderer Assistenten übernehmen und so die Kontinuität der administrativen Abläufe sicherstellen.
• Externe Dienstleister sowie Vor-Ort-Serviceinspektionen und die Nachverfolgung vereinbarter Leistungen koordinieren.
• Meetings vorbereiten und operative Unterlagen wie Schulungsdokumente, Budgets und Beschilderungen pflegen.

 

Zusätzliche Aufgaben

 

• Firmenweite Veranstaltungen organisieren, einschließlich Sommer- und Jahresabschlussveranstaltungen.
• SharePoint-Seiten verwalten und pflegen.

Qualifikationen

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägte Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Englisch.
• Sorgfältige und präzise Arbeitsweise. Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.

Zusätzliche Informationen

Renesas is an embedded semiconductor solution provider driven by its Purpose ‘ To Make Our Lives Easier .’ As the industry’s leading expert in embedded processing with unmatched quality and system-level know-how, we have evolved to provide scalable and comprehensive semiconductor solutions for automotive, industrial, infrastructure, and IoT industries based on the broadest product portfolio, including High Performance Computing, Embedded Processing, Analog & Connectivity, and Power.

With a diverse team of over 21,000 professionals in more than 30 countries, we continue to expand our boundaries to offer enhanced user experiences through digitalization and usher into a new era of innovation. We design and develop sustainable, power-efficient solutions today that help people and communities thrive tomorrow, ‘ To Make Our Lives Easier .’

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• Launch and advance your career in technical and business roles across four Product Groups and various corporate functions. You will have the opportunities to explore our hardware and software capabilities and try new things.

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Renesas Electronics is an equal opportunity and affirmative action employer, committed to supporting diversity and fostering a work environment free of discrimination on the basis of sex, race, religion, national origin, gender, gender identity, gender expression, age, sexual orientation, military status, veteran status, or any other basis protected by law. For more information, please read our Diversity & Inclusion Statement .

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