Mitarbeiter/-in Empfang, Sekretär/in

Wir suchen zur sofortigen Verstärkung unseres Teams in unserem Büro eine/n

Mitarbeiter/-in Empfang, Sekretär/in

(m/w/d)

in Teilzeit (20 bis 30 h/Woche) und unbefristet.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertig
• sehr gute EDV-Kenntnisse (Voraussetzung sind MS Office-Programme; wünschenswert DATEVpro als ERP-/CRM-System)
• sehr gute Deutschkenntnisse
• sehr gutes Schreiben mittels 10-Finger-System
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft, Ehrlichkeit, gepflegtes, freundliches und kompetentes Auftreten, stressresistent, kritikfähig
• selbstständige, kommunikationsstarke und sorgfältige Arbeitsweise
• schnelle Auffassungsgabe zur Einarbeitung in digitale Prozesse
• Kenntnisse in Ablaufprozessen von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern oder Rechtsanwälten

Ihre Aufgaben bei uns

• Rechnungslegung und Mahnwesen unserer Unternehmensgruppe
• Briefe erstellen (nach Vorlage und Diktat)
• Korrekturlesen von Berichten und deren Fertigstellung
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Interner Ansprechpartner zur Ein- und Ausrichtung der DATEV-Software als CRM/ERP-System (Ersteinrichtung von Mandanten und Mitarbeitenden etc.)
• Einrichtung unternehmenseigene Cloud
• vorbereitende Arbeiten für die Internetseite
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Bestellung/Besorgung von Büromaterial und anderen Kanzleivorräten
• Verwaltung von Daten und Terminen
• Digitale Ablage organisieren und pflegen
• persönlicher Empfang unserer Mandanten und anderer Geschäftspartner
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Kommunikation und Korrespondenz zwischen unseren Mandanten und anderen Geschäfts­partnern und unseren Fachabteilungen
• Führung des digitalen Postein- und -ausgangs mit Fristenerfassung und -pflege
• Überwachung elektronischer Postfächer, erfassen dieses Postein- und -ausgangs sowie weiterleiten an den entsprechenden Bearbeiter

Was bieten wir Ihnen

• gute Bezahlung
• tolle Kollegen/-innen und tolles Arbeitsumfeld und -klima
• Flexibilität und Gleitzeit
• Fahrtkostenzuschuss (z. B. Deutschlandticket)
• finanzielle Unterstützung bei der Fremdbetreuung (Kindertageseinrichtung) ihrer Kinder bis Schuleintritt
• weitere Benefits
• Fahrradgarage
• moderne Arbeitsplätze mit mindestens zwei Bildschirmen, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle
• kostenlos Teilnahme an Fortbildungskursen
• verkehrsgünstige Lage

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte unter Angabe Ihres möglichen Einstiegstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an

[email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.