Fremdsprachensekretär/ Fremdsprachensekretärin (m/w/d) Medizinische Klinik und Poliklinik III

Fremdsprachensekretär/ Fremdsprachensekretärin (m/w/d)

in der Medizinischen Klinik und Poliklinik III

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeitbeschäftigung mit 20 bis 30 Wochenstunden für zunächst 14 Monate im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U7möglich.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Postbearbeitung, Terminmanagement, Ablageführung sowie der Überwachung von Fristen und Arbeitsprozessen
• Unterstützung der Klinik- und Forschungsleitung bei der Erstellung, Bearbeitung und Gestaltung von Berichten, Publikationen, Vorträgen, Lehrmaterialien und medizinischen Schriftstücken
• Organisation der Chefarztambulanz einschließlich Vorbereitung und Abrechnung ambulanter und tagesklinischer Privatpatient*innen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Dienstreisen und administrativen Prozessen in Abstimmung mit internen und externen Partnern
• Betreuung von Studierenden in organisatorischen Angelegenheiten, Durchführung von Übersetzungsarbeiten und Unterstützung der allgemeinen Korrespondenz

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Sekretär*in, Fremdsprachensekretär*in, Hotelkauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Kenntnisse medizinischer Terminologie sind von Vorteil
• Erfahrungen im Umgang mit SAP und/oder ORBIS sind wünschenswert
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung

Unser Angebot:

• Vergütung: nach Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe U7zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
• Unternehmenskultur : Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
• Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
• Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Einkaufsvorteile : Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
• Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle.

Ihre Ansprechpartnerin im

Geschäftsbereich Personal für Rückfragen

Elena Koch

Tel.: 0351-458 2594