Teamassistenz mit Schwerpunkt Office & Standortmanagement (m/w/d)

Dein Aufgabenbereich

• Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe an unseren Standorten
• Betreuung und Weiterentwicklung unseres Office- und Standortmanagements einschließlich der Koordination externer Dienstleister und standortbezogener Anliegen
• Verwaltung und Organisation unseres Fuhrparks inklusive Koordination von Wartungen, Werkstattterminen und weiteren fahrzeugbezogenen Angelegenheiten
• Planung, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Übernahme der telefonischen Kommunikation
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien, Ausstattung und weiteren Bedarfsartikeln
• Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Teams und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung interner Dokumente, Listen und organisatorischer Prozesse
• Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung unserer Office-, Standort- und Verwaltungsprozesse

Mit diesen Fähigkeiten passt du perfekt zu uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Teamassistenz, im Office Management, Standortmanagement oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
• Freundliches, kommunikatives und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kolleginnen, Kollegen, Gästen und externen Partnern
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
• Diskretion und ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Das erwartet dich bei uns

• Bei LOGSOL legen wir großen Wert auf Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung . Deshalb bieten wir Dir maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung nicht nur ein Wort ist, sondern gelebt wird.
• Freue dich auf abwechslungsreiche Marketingprojekte im namhaften nationalen und internationalen Kontext . Du erhältst spannende Einblicke in die Marken- und Kommunikationsarbeit und profitierst von einer steilen Lernkurve in einem motivierten Team.
• Unser Team ist geprägt von Motivation, Hilfsbereitschaft und klugen Köpfen – bei uns zählt der Zusammenhalt. Wir pflegen eine offene, familiäre Unternehmenskultur , in der Du Dich wohlfühlen und entfalten kannst.
• Natürlich darf auch das Drumherum nicht fehlen: Wir unterstützen Dich u.a. mit einem Kinderbetreuungszuschuss , einem Dienstrad , betrieblicher Altersvorsorge und einer Weihnachtsgratifikation . Außerdem erwarten dich regelmäßige Mitarbeiterevents , Kaffee, Wasser, frisches Obst und viele weitere Annehmlichkeiten.
• Und weil wir wissen, dass Flexibilität immer wichtiger wird, bieten wir Dir moderne Arbeitsmodelle : Ob hybrid, flexibel oder mit der Möglichkeit zu Teilzeit – bei uns kannst Du Dein Berufs- und Privatleben optimal in Einklang bringen
• Wir übernehmen soziale Verantwortung: Gesellschaftliches Engagement ist für uns keine Nebensache – es gehört zu unseren Grundwerten. Deshalb unterstützen wir soziale Initiativen, lokale Vereine und gemeinnützige Organisationen . Ob durch Sponsoring, Spenden oder aktive Beteiligung an sozialen Aktionen – wir setzen uns für eine starke Gemeinschaft ein. Auch unsere Mitarbeitenden sind gefragt: Wir fördern und ermutigen unser Team, sich zu beteiligen, sei es durch Unternehmensinitiativen oder persönliche Herzensprojekte. Denn wir glauben daran, dass wirtschaftlicher Erfolg und soziale Verantwortung Hand in Hand gehen . Überzeuge dich selbst: hier