Sekretariatsassistenz (m/w/d)

Organisation, Kommunikation und ein professionelles Auftreten gehören zu deinen Stärken? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabe im administrativen Umfeld, in der du mit deinem Organisationstalent für reibungslose Abläufe sorgst.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige Persönlichkeit, die organisatorische und administrative Aufgaben übernimmt, Termine koordiniert, Korrespondenzen bearbeitet und das Team im Tagesgeschäft unterstützt.

Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, strukturierte Prozesse und die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung in einem vielseitigen Aufgabenbereich zu sammeln.

Perspektiven

• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Ein modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Unterstützung durch ein kollegiales und motiviertes Team
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Aufstiegschancen
• Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Förderung des Zusammenhalts

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung und -überwachung
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Verwaltung und Pflege von Akten, Datenbanken und Ablagesystemen
• Reiseplanung und -buchung für Geschäftsreisen
• Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte bei administrativen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büro- und Sekretariatsbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; weitere EDV-Kenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Diskretion und Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.