Lead Project Assistance (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Als Lead Assistenz übernehmen Sie die organisatorische Gesamtverantwortung für das Projektassistenz-Team und stellen einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse innerhalb komplexer Bau- und Infrastrukturprojekte sicher. Dabei fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für Projektleitung, Kunden, Nachunternehmer und interne Fachbereiche
- Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams
- Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung der administrativen Projektunterstützung
- Sicherstellung einheitlicher Arbeitsweisen, Standards und Prozesse innerhalb des Assistenzteams
- Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie Aufgabenverteilung im Team
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Projektumfeld, idealerweise in der Bau-, Energie-, Infrastruktur- oder Immobilienbranche
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Hohe Dienstleistungsorientierung und professionelles Auftreten
- Sicheres Auftreten gegenüber Projektleitung, Kunden und externen Partnern
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Steuerung komplexer administrativer Prozesse
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
- Verantwortungsvolle Führungsposition in einem anspruchsvollen Projektumfeld
- Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
- Mitarbeit an spannenden Großprojekten im Bau- und Infrastrukturbereich
- Kurzfristiger Einstieg möglich
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