Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Du bist strukturiert, vorausschauend und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann passt du perfekt in diese verantwortungsvolle Rolle! Unser Kunde sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die Termine koordiniert, Meetings vorbereitet, interne Prozesse unterstützt und als zentrale Schnittstelle im Unternehmensalltag agiert. Mit deinem Organisationstalent und deinem professionellen Auftreten sorgst du dafür, dass die Geschäftsleitung jederzeit optimal arbeitsfähig ist.

In Direktvermittlung erwartet dich eine langfristige Festanstellung in einem modernen Unternehmen, das kurze Entscheidungswege, Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung großschreibt.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Abläufen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung vertraulicher Unterlagen, Protokolle und Korrespondenz
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Geschäftsmeetings
• Verwaltung und Strukturierung des Dokumenten- und Informationsmanagements
• Unterstützung bei Projekten sowie eigenständige Übernahme projektbezogener Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Büroablaufs und Vertretung der Unternehmensleitung nach innen und außen

Wir bieten

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Anforderungen

• Umfassende Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie sicheres Setzen von Prioritäten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Diskretion
• Souveräne und professionelle Kommunikation als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Engagement

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