Werkstudent (m/w/d) Dokumentenmanagement / Document Controller

Über uns

Die Kelington Engineering (Germany) GmbH ist ein international tätiges Ingenieurunternehmen mit Schwerpunkt auf High-Purity-Prozesssystemen für die Halbleiterindustrie. Zur Verstärkung unseres Teams in Dresden suchen wir ab sofort einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Projektteams bei der Verwaltung und Pflege technischer Projektunterlagen.
• Organisation, Ablage und Aktualisierung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem.
• Überwachung von Dokumentenversionen sowie Sicherstellung einer korrekten Versionskontrolle.
• Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Formatierung und Einhaltung interner Standards.
• Erstellung und Nachverfolgung von Dokumentenlisten sowie Dokumentenversand (Document Transmittals).
• Unterstützung bei der Kommunikation mit internen Fachabteilungen und Kunden bezüglich Projektdokumentationen.
• Archivierung der Projektdokumentation nach Projektabschluss.
• Allgemeine administrative Unterstützung des Projekt- und Engineering-Teams.

Dein Profil

• Immatrikulierter Student (m/w/d), vorzugsweise in Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Maschinenbau, Elektrotechnik, Bauingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Word.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Organisationstalent sowie eine hohe Detailgenauigkeit.
• Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen.
• Ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld.
• Spannende Projekte in der Halbleiterindustrie.
• Umfangreiche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Moderne Büroräume im Herzen von Dresden.
• Die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit und einer Übernahme nach erfolgreichem Studienabschluss – abhängig von der Unternehmensentwicklung.

Arbeitsort: Dresden

Arbeitszeit: Bis zu 20 Stunden pro Woche während des Semesters

Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Email address: [email protected]