Empfangstalent (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du bist das Gesicht und die gute Seele unseres Unternehmens. Mit deinem Lächeln und deiner organisierten Art gibst du Gästen, Kunden und dem Team täglich das Gefühl, genau richtig bei uns zu sein. Wenn du Lust auf einen abwechslungsreichen Job hast, bei dem kein Tag dem anderen gleicht, bist du hier genau richtig!

Deine Mission bei uns:

• Du empfängst unsere Gäste, Partner und Kunden kompetent, herzlich und übernimmst die Bewirtung
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei Alltagsfragen (z. B. Ausgabe von Schlüsselkarten, Dienstwagen-Schlüsseln oder Büromaterial)
• Du sorgst dafür, dass unsere Küchen und Meetingräume einladend aussehen und die tägliche Büroordnung stimmt
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Business-Terminen, Besprechungen und Schulungen
• Du unterstützt die kaufmännischen Bereiche (z. B. Rechnungsfassung, Einholen von Unterschriften), managst die Telefonzentrale sowie den Postein- und ausgang
• Du verwaltest die Bestände (Büromaterial, Getränke) und unterstützt die Fachabteilungen bei Bestellungen aller Art

Dein Profil

• ein offenes, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie echte Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – auch wenn es mal turbulent wird, behältst du einen kühlen Kopf
• erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Hotellerie oder Assistenz ist ein Plus, aber kein Muss (wichtiger ist uns deine hohe Sozialkompetenz)
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (kommunikationssicher)Â in Wort und Schrift

Was bieten wir?

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei leistungsgerechter Vergütung
• agiles Arbeiten; lichtdurchflutete Lofts; Arbeitsinseln & Steharbeitsplätze; EnglischkurseÂ
• betriebliches Gesundheitsmanagement; frisches Obst, kostenlose Getränke und Kaffeespezialitäten so viel Du willst
• gemeinsame Sportveranstaltungen wie Firmenlauf oder Volleyball; Firmen-Fahrrad-Leasing; Karenztage bei nervigen Erkältungen, Zuschuss Urban Sports Club für Deine Fitness
• Jobticket; Prämie für Mitarbeiterakquise; Betriebsrentenmodell
• Eigenverantwortung; regelmäßige Feedbackgespräche; feste Weiterbildungsbudgets und Training on the job
• gesponserte Freizeitaktivitäten (Billard, Kicker, Tischtennis usw.)
• eine individuelle Gestaltung des eigenen Arbeitsplatzes

Kontakt

[email protected]