Objektverwalter (m/w/d) Schwerpunkt WEG - mit 1.000€ Unterschriftsbonus!

Die Regia Immobilien GmbH mit Sitz in Bautzen ist der regionale Spezialist im Bereich der Immobilienverwaltung. Unser Team besteht aus Experten rund um alle Themen der Immobilienbewirtschaftung und deckt neben der kaufmännischen Verwaltung auch die technische Betreuung der anvertrauten Objekte ab. Seit Unternehmensgründung im Jahr 1994 hat sich die Regia zu einem der führenden Unternehmen in der Region entwickelt und betreut Immobilien für öffentliche Träger, institutionelle Investoren sowie private Eigentümer.

Heute verwaltet die Regia mit einem Team aus über 20 motivierten Mitarbeitern mehr als 2.600 Miet- und Eigentumswohnungen.

• Eigenverantwortliche WEG-Verwaltung: Selbstständige kaufmännische und technische Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften gemäß WEG einschließlich ganzheitlicher Betreuung der Eigentümer und Verwaltungsbeiräte.
• Eigentümerversammlungen & Beschlussumsetzung: Rechtssichere Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Erstellung von Beschlussvorlagen und Protokollen sowie konsequente Umsetzung und Überwachung der gefassten Beschlüsse.
• Kaufmännische Steuerung & Abrechnung: Erstellung von Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und Sonderumlagen, laufende Budgetkontrolle sowie transparente Darstellung der Vermögens- und Liquiditätssituation der Gemeinschaft.
• Instandhaltungs- und Maßnahmenmanagement: Planung, Ausschreibung, Vergabe und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen einschließlich Kostenkontrolle, Terminüberwachung und Qualitätssicherung.
• Forderungs- und Fristenmanagement: Überwachung der Hausgeldzahlungen, Durchführung des Mahnwesens sowie Begleitung gerichtlicher Schritte in Abstimmung mit Eigentümern und Beiräten.
• Objektbegehungen & Qualitätssicherung: Regelmäßige Objektkontrollen zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands sowie Dokumentation und Nachverfolgung festgestellter Maßnahmen.
• Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie Steuerung externer Dienstleister und Handwerker.

• Ausbildung & Zertifizierung: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Zertifizierung als Verwalter gemäß § 26a WEG (zertifizierter Verwalter IHK oder gleichwertig) ist zwingend erforderlich.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen WEG-Verwaltung, idealerweise mit Verantwortung für ein eigenes Objektportfolio.
• Fachliche Kompetenz: Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht sowie in der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen. Sicherer Umgang mit Beschlussumsetzungen und rechtlichen Fragestellungen im Verwaltungsalltag.
• Arbeitsweise & Verantwortung: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und hoher Verantwortungsbereitschaft.
• Kommunikation & Konfliktfähigkeit: Sicheres, souveränes Auftreten gegenüber Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern sowie Durchsetzungsfähigkeit und diplomatisches Geschick in herausfordernden Situationen.
• IT- & Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Hausverwaltungssoftware (z. B. DOMUS) sowie MS Office.
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.