Sekretär/-in als Teamassistenz (m/w/d)

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.
Das Amt für Stadtgrün und Abfallwirtschaft ist zuständig für Verwaltung, Planung, Bau und Pflege von kommunalen Grünflächen wie Parks, Spielplätze, Straßenbäume, Stadtwaldflächen sowie für bauliche Anlagen wie Brunnen und Türme. Gleichzeitig sind wir die Anlaufstelle für die Belange der unteren Forstbehörde, des Kleingartenwesens und des Friedhofswesens. Wir planen und organisieren die Abfallwirtschaft sowie die öffentliche Straßenreinigung und beraten zu Abfalltrennung und -vermeidung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/-n
Sekretär/-in als Teamassistenz (m/w/d)
Chiffre: 67260601

- Bewerbung bis: 30. Juni 2026
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Entgeltgruppe: 5 TVöD
- Standort: Stadtforum Dresden, Waisenhausstraße 14, 01069 Dresden
- Qualifikation: abgeschlossene Berufsausbildung

Diese Aufgaben erwarten Sie

- Organisation und Steuerung der Büroprozesse
- Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung
- Postbearbeitung und Informationsverarbeitung
- Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
- inhaltliche Unterstützung der fachbezogenen Aufgabenwahrnehmung der Amtsleitung bzw. Abteilungsleitung
- Bedarfsermittlung, Bestellung und Ausgabe von Amtsbedarf, Unterstützung bei der Archivierung und Digitalisierung von Akten

Was wir Ihnen bieten
Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit mit Perspektive in Dresden? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Beschäftigte der Landeshauptstadt Dresden profitieren von zahlreichen Vorteilen und Möglichkeiten.
Freuen Sie sich auf...

- eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD je nach Erfahrungsstufe zwischen 3.124,08 Euro und 3.783,33 Euro brutto im Monat bei Vollzeitbeschäftigung
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubes
- umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
- Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und mobiles Arbeiten)

Das bringen Sie mit

- abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder vergleichbar (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/Kaufleute für Bürokommunikation/Büromanagement) oder Angestelltenlehrgang I

Wünschenswert

- Fachkenntnisse in der Bürokommunikationstechnik und Büroorganisation (insbes. Telefon-/Videokonferenzen)
- sicherer Umgang mit Bürostandardsoftware (MS-Office, Windows, Lotus Notes)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de zu. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter: .
Ihre Ansprechpersonen
für fachliche Fragen
Frau Schindler (Amt für Stadtgrün und Abfallwirtschaft)
Tel. 0351-488 7172
zum Bewerbungsprozess
Frau Entrich (Haupt- und Personalamt)
Tel. 0351-488 2027
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