Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude daran, HR-Prozesse aktiv zu unterstützen? Dann bist du hier genau richtig! Unser Kunde sucht einen engagierten Personalsachbearbeiter, der Personalakten pflegt, Verträge erstellt, Mitarbeiterdaten verwaltet, die Zeiterfassung betreut und bei administrativen sowie abrechnungsrelevanten Aufgaben unterstützt. Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise trägst du dazu bei, dass die Personalabteilung reibungslos funktioniert und Mitarbeitende optimal betreut werden.

Diese Position bietet dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, dein Know-how einzubringen und dich in einem modernen, wertschätzenden Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.

Deine Vorteile

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Deine Aufgaben

• Durchführung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege von Personalakten sowie Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten
• Unterstützung bei der Entgeltabrechnung einschließlich Vorbereitung und Prüfung relevanter Unterlagen
• Durchführung und Überwachung von Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Betreuung des Bewerbermanagements einschließlich Stellenausschreibungen, Terminabstimmungen und Korrespondenz
• Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragestellungen
• Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitszeiten
• Pflege von Statistiken und Auswertungen sowie Erstellung personalwirtschaftlicher Berichte

Dein Profil

• Fundierte Erfahrung in der Personaladministration und im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
• Sehr gute Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
• Versierter Umgang mit Personalmanagementsystemen und moderner Bürosoftware

Interessiert?

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