Assistenz (m/w/d) Institut für Arbeit-/Sozialmedizin und Institut für Pharmakologie und Toxikologie
Assistenz (m/w/d)
i m Institut für Arbeits- und Sozialmedizin und im Institut für Pharmakologie und Toxikologie
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Tarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E9a möglich.
Braucht Ihr ganzes Können - Ihr Aufgabengebiet:
Organisation und administrative Betreuung von Lehrveranstaltungen, Modulen und Teilnehmenden im Masterstudiengang Public Health
Zentrale Kommunikationsschnittstelle für Gastdozent*innen, Mitarbeitende und Institutsleitung (deutsch & englisch)
Planung, Koordination und Begleitung interner sowie nationaler und internationaler Veranstaltungen
Eigenständige Organisation des Sekretariats inkl. Terminmanagement, Schriftverkehr und Publikumsverkehr
Unterstützung der Institutsleitung bei Gremienarbeit, Sitzungen und Entscheidungsprozessen
Budget-, Personal- und Reisemanagement inkl. Controlling, Abrechnung und Dokumentation
Mitwirkung an Rekrutierungsprozessen sowie Vorbereitung von Personalangelegenheiten
Verantwortung für Webauftritt, interne Kommunikation und strukturiertes Datenmanagement
Passt perfekt - Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
(z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation)Fundierte Kenntnisse im Büromanagement sowie in der administrativen Abwicklung finanztechnischer Prozesse
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
Ausgeprägte administrative und organisatorische Kompetenzen
Erfahrung im Umgang mit SAP (insbesondere in den Bereichen Bestellung, Abrechnung oder Verwaltung) von Vorteil
Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:
- Vergütung: nach Tarifvertrag zzgl. Jahressonderzahlung
- Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
- Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
- Unternehmenskultur : Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
- Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
- Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Einkaufsvorteile : Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
- Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle.
Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen
Elena Koch
Tel.: 0351-458 2594
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