Assistenz (m/w/d) im Recruiting

Du bist organisiert, kommunikativ und möchtest den Recruiting-Prozess aktiv unterstützen? Unser Kunde in Dresden sucht eine engagierte Assistenz, die administrative Aufgaben im Bewerbungsprozess übernimmt, Bewerber koordiniert und die HR-Abteilung tatkräftig unterstützt. Mit deinem Einsatz stellst du sicher, dass Recruiting-Abläufe reibungslos funktionieren und das Team optimal entlastet wird.

Die Arbeitnehmerüberlassung bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Erfahrung zu sammeln und dich langfristig in einem professionellen Unternehmen zu etablieren.

Perspektiven

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.


• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.


• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.


• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Aufgaben

• Bewerbermanagement: Du kümmerst dich um die gesamte Verwaltung der Bewerber, einschließlich der Sichtung von Bewerbungen und der Pflege der Bewerberdatenbank.


• Terminkoordination: Du organisierst und koordinierst Vorstellungsgespräche, kümmerst dich um die Terminplanung und die Kommunikation mit den Bewerbern und den Interviewern.


• Nachhalten von Bewerbungsgesprächen: Du sorgst dafür, dass alle Gespräche und Vereinbarungen ordnungsgemäß dokumentiert werden und behältst den Überblick über den Stand des Auswahlprozesses.


• Zuordnen von Bewerbern auf Stellen: Du matchst Bewerber mit den passenden Stellenangeboten und sorgst dafür, dass alle Unterlagen korrekt zugeordnet werden.


• Interviewfeedbacks einholen: Du sammelst und wertest die Rückmeldungen der Interviewer aus und sorgst dafür, dass diese an die entsprechenden Stellen weitergeleitet werden.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einem Schwerpunkt im Personalwesen oder in der Betriebswirtschaft.


• Erste Erfahrungen im Bereich Recruiting oder Bewerbermanagement sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.


• Erfahrung in der Organisation von Terminen oder in administrativen Aufgaben ist wünschenswert.


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.


• MS-Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel, um Bewerberdaten zu verwalten und auszuwerten.

Interessiert?

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.