Administrative*r Mitarbeiter*in Zentrumsmanagement (m/w/d)

Administrative*r Mitarbeiter*in Zentrumsmanagement (m/w/d)

im Zentrum für Seelische Gesundheit

Die Stelle ist zum 01.12.2026 in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Wochenarbeitsstunden unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die möglich.

Das Zentrum für Seelische Gesundheit (ZSG) ist ein interdisziplinäres Zentrum für Krankenversorgung, Forschung und Lehre. Es wird gemeinsam von den Kliniken für Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie, Psychotherapie und Psychosomatik sowie dem Bereich Psychosoziale Medizin und Entwicklungsneurowissenschaften getragen. Ziel des ZSG ist es, die fachübergreifende Zusammenarbeit seiner Mitglieder zu stärken, vorhandene Ressourcen gemeinsam und bedarfsgerecht zu nutzen sowie die Prozesse in Krankenversorgung, Forschung und Lehre besser aufeinander abzustimmen. Auf diese Weise unterstützt das ZSG die kontinuierliche, qualitätsorientierte und zukunftsfähige Weiterentwicklung der Versorgung von Menschen mit psychischen und psychosomatischen Erkrankungen.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Zentrumsmanagements einschließlich Büroorganisation, Terminmanagement und Protokollführung sowie Nachhalten vereinbarter Aufgaben und Termine
• Administrative Patienten- und Stationsorganisation der interdisziplinären Bereiche einschließlich Einbestellung von Patient*innen, Bearbeitung behandlungsrelevanter Unterlagen und administrativ-organisatorischer Anliegen während des Aufenthaltes
• Erstellung von Arztbriefen, medizinischen Gutachten und weiteren Schreiben nach Phonodiktat
• Erfassung, Aufbereitung und Prüfung von Daten und Nachweisen sowie Darstellung relevanter Kennzahlen
• Planung und Beantragung von Dienstreisen sowie Fort- und Weiterbildungen
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie Betreuung von Auszubildenden, BA-Studierenden und Praktikant*innen

Ihr Profil:

• Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung zum Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung in administrativen Abläufen im Gesundheitswesen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Koordination von Termin- und Kommunikationsprozessen
• Diskretion, Loyalität, schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientierung, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten

Unser Angebot:

• Vergütung: nach Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe U6zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
• Unternehmenskultur : Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
• Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
• Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Einkaufsvorteile : Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
• Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle.

Ihre Ansprechpartnerin im

Geschäftsbereich Personal für Rückfragen

Elena Koch

Tel.: 0351-458 2594