Assistenz der kfm. Geschäftsführung / kfm. Sachbearbeitung (m/w/d)

Assistenz der kfm. Geschäftsführung/ kfm. Sachbearbeitung (m/w/d)

Teilzeit Dresden Befristet Vor Ort

Über uns

Wir bieten einen Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands.

Der Zoo der sächsischen Landeshauptstadt wurde im Jahr 1861 gegründet und zählt zu den traditionsreichsten tiergärtnerischen Einrichtungen Europas. Auf einer Fläche von rund 13 Hektar beherbergt er derzeit etwa 1.000 Tiere in mehr als 200 Arten. Mit jährlich rund 500.000 Besucherinnen und Besuchern gehört der Zoo zu den meistbesuchten Freizeiteinrichtungen der Landeshauptstadt. Das Konzept des Zoo Dresden ist vielfältig und verbindet Erholung und Bildung mit der Aufklärung und Sensibilisierung der Besucher für Natur- und Artenschutz.

Wir stellen ein: Assistenz der kfm. Geschäftsführung/Kfm. Sachbearbeitung (m/w/d).

Anstellungsart: Teilzeit - 30 Std. pro Woche | Befristung: mind. 1 Jahr, ggf. besteht die Möglichkeit einer Entfristung | Beginn: ab 01.12.2026 | Vergütung: Haustarifvertrag, angelehnt an den TVöD / VKA - EG 6.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden und unseren Zoo durch Ihre motivierte, zielstrebige und fachkompetente Arbeit weiter voranbringen möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Aufgabenbereich

• Assistenz der Geschäftsführung: Sie unterstützen in allen organisatorischen sowie administrativen Belangen und übernehmen die eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Termin- und Reisemanagement: Sie sind zuständig für die Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Projekt- und Aufgabensteuerung: Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt die Organisation, Überwachung und Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen
• Rechnungsmanagement: Sie sind verantwortlich für die Rechnungskontrolle sowie deren weitere Bearbeitung und Verwaltung
• Daten- und Stammdatenpflege: Sie pflegen alle relevanten kaufmännischen Stammdaten
• Dokumenten- und Informationsmanagement: Die Verwaltung vertraulicher Dokumente und ein sicherer Umgang mit sensiblen Informationen rundet Ihr Aufgabengebiet ab

Voraussetzung / Profilbeschreibung

• Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Sie bringen Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Verwaltung oder Assistenz mit
• Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig und zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten um
• IT-versiert: Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Kommunikations- und Teamfähigkeit: Sie überzeugen durch Ihre Kunden- und Serviceorientierung, arbeiten gerne im Team und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• gelebte offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Arbeitstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche
• einen spannenden und attraktiven Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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