Project Operations Specialist (m/w/d) in Heilbronn

Communardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Prozesse, Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen. Unsere Expert*innen unterstützen Kund*innen aller Branchen bei der Auswahl der richtigen Software, realisieren intelligente Lösungen und entwickeln maßgeschneiderte Apps. Einführung und Betrieb der Lösungen begleiten wir durch Training und Change Management sowie Managed Services.

Deine Rolle (Aufgaben)

• In deiner Rolle übernimmst du die kaufmännische Verantwortung für Projekte vom Angebot bis zum Abschluss und arbeitest eng mit Projektleitungen, Serviceverantwortlichen und Finance zusammen.

• Du bist die erste Ansprechperson für alle abrechnungs‑, kaufmännischen und vertraglichen Themen im Projekt‑ und Servicekontext.

• Bei der formalen Angebotsprüfung unterstützt du aktiv und stellst dabei eine saubere kaufmännische Basis sicher.

• Die Pflege der Projektsystemdaten in poool liegt in deiner Verantwortung – inklusive aktueller Budget‑ und Planungsdaten .

• Du erstellst Leistungsnachweise und sorgst für eine ordnungsgemäße Projekt‑ und Serviceabrechnung.

• Im Monatsabschluss wirkst du aktiv mit und stellst eine periodengerechte Abbildung der Projektergebnisse sicher, etwa durch Rückstellungen, Abgrenzungen oder Bewertungen.

• Über die gesamte Projektlaufzeit hinweg verantwortest du das Aufwands‑ und Budgetcontrolling sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen .

• Das Projektreporting und die Controlling‑Instrumente entwickelst du kontinuierlich weiter , insbesondere auf Basis von Power BI.

• Mit transparenten Auswertungen zu Umsätzen, Abrechnung, Deckungsbeiträgen und Ergebnisentwicklungen schaffst du eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Projektverantwortliche und Management.

Dein Profil und Deine Geschichte

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bilden die fachliche Grundlage deines Profils.

• Erfahrung in der Projektabrechnung , im Projektcontrolling oder im Service‑ bzw. Dienstleistungsumfeld – idealerweise in der IT‑ oder Beratungsbranche – bringst du bereits mit.

• Themen wie Deckungsbeitragsrechnung , GuV und Kennzahlensteuerung im Projekt‑ und Servicegeschäft sind dir vertraut und Teil deines beruflichen Alltags.

• Eine strukturierte, analytische und sehr sorgfältige Arbeitsweise hilft dir dabei, auch bei mehreren parallel laufenden Projekten stets den Überblick zu behalten.

• Ein hohes Zahlen‑ und Prozessverständnis sowie eine eigenverantwortliche Herangehensweise zeichnen dich aus.

• Idealerweise verfügst du bereits über Erfahrung mit Reporting‑ oder BI‑Tools (z. B. Power BI) oder hast Interesse, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.

• Klarheit und Professionalität in der Kommunikation sowie Freude an der Zusammenarbeit an der Schnittstelle zwischen Projekt, Service und Finance runden dein Profil ab.

Warum wir?

Wir sind ein People Business – und erfolgreiche Projekte brauchen eine saubere, verlässliche Abrechnung und transparente wirtschaftliche Steuerung. Bei uns arbeitest du in einem professionellen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, klaren Verantwortlichkeiten und viel Raum zur Mitgestaltung.

Dich erwartet:

Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen,
Spannende Projekt‑ und Servicegeschäfte im IT‑ und Beratungsumfeld,
Enge Zusammenarbeit mit Projekt‑, Service‑ und Management‑Teams,
Raum für fachliche Weiterentwicklung, Verantwortung und Gestaltung