Sachbearbeiter:in (m/w/d) studienbezogene Hochschulverwaltung

Sachbearbeiter:in (m/w/d)
studienbezogene Hochschulverwaltung

Die Evangelische Hoch­schule Dresden (ehs) ist eine Stiftungshochschule mit einem bundesweit an­er­kannten und nach­ge­fragten Studien-, Weiter­bildungs- und Forschungs­angebot für an­ge­wandte Sozial- und Human­wissen­schaften.

An den Studienstandorten Dresden und Moritzburg studieren aktuell 900 Studierende. Unsere Bachelor- und Master­studiengänge in den Bereichen Soziale Arbeit (B.A./M.A.), Kindheits­pädagogik (B.A.), Pflege (B.Sc./M.Sc.), Evangelische Religions- und Gemeinde­pädagogik (B.A.) wie auch für Sozialmanagement (MBA) und Beratung (MC) sind inter­disziplinär an- gelegt und akkreditiert. Gemäß ihrem Leitbild orientiert sich die Evangelische Hochschule Dresden am christlichen Menschen­bild. Die wert­schätzende Begegnung mit Menschen in ihrer Vielfalt, Verschiedenheit und Welt­offenheit stellt einen zentralen Wert für die Hochschule dar. Link zur ehs-Seite

Sie arbeiten im Prüfungsamt / Studierendensekretariat der Hochschule gemeinsam mit fünf weiteren Kolleginnen und Kollegen abwechselnd an unseren Standorten in Dresden. Sie werden administrativ tätig sein und sind Ansprech­partner:in (m/w/d) für Studierende und Mitarbeiter:innen der Hochschule.

Ihre Aufgaben:

• Studierenden- und Prüfungsverwaltung von drei Studiengängen im gesamten Studierendenlebenszyklus
• Organisation und Begleitung von Bewerbungs- und Aufnahme­verfahren
• Sachbearbeitung unter Nutzung hochschulspezifischer Software (v. a. FlexNow, HIS SOS, HISinOne, Stud.IP)
• Anlegen und Führen der (elektronischen) Studierenden- und Prüfungsakten sowie Unterlagenverwaltung
• Bearbeitung von studentischen Anträgen
• Verwaltung der Anpassungslehrgänge und der Eignungsprüfung zum Erwerb der staatlichen Anerkennung sowie von Angelegen­heiten der Gasthörerschaft
• Umsetzung von Digitalisierungsprozessen in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung
• Abdecken der Sprechzeiten und Beratung von Studierenden

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst (Verwaltungswirt:in [m/w/d]) oder als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation.
• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrungen in der Hochschulverwaltung und speziell in der Studierenden- und/oder Prüfungsverwaltung.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS-Office-Produkten.
• Sie bringen eine technische Affinität mit und sind bereit, sich in die hochschulspezifische Software (FlexNow, HIS SOS, HISinOne, Stud.IP) einzuarbeiten.
• Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig, selbstständig, strukturiert sowie serviceorientiert. Sie sind belastbar und verfügen über eine sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise.
• Ein freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:

• ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Sie mitgestalten und mitentwickeln können
• flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung und mobilem Arbeiten (Dienstvereinbarung)
• einen attraktiven Campus mit Mensa und Bibliothek
• Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge), sonstige Sozialleistungen des TV-L, Zuschuss zum Jobticket und Teilnahme an den Angeboten des Dresdner Hochschulsportzentrums
• einen Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zur Dresdner Innenstadt, zur Dresdner Neustadt und zu nahegelegenen Freizeitmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung / Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

Die Stelle ist der Verwaltung zugeordnet und umfasst 30 Wochenstunden (75,00 %). Die Einstellung erfolgt befristet für die Zeit einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung (§ 21 BEEG). Die Ein­gruppierung und Vergütung erfolgen in Anlehnung an den TV-L bis zur Entgelt­gruppe 8 (bei Vorliegen der Voraussetzungen).

Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Mit der Über­sendung Ihrer Bewerbungs­unter­lagen willigen Sie in die Ver­arbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahl­verfahrens für die vorliegende aus­ge­schriebene Stelle ein. Ihre Ein­willigung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Ver­arbeitung erfolgt aus­schließlich für dieses Auswahl­verfahren und wird auf Grund­lage von § 6 DSG-EKD vorgenommen.