Teamassistenz für das Projektbüro in Dresden (m/w/d)

WIr suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

Dresden | Teilzeit | Vergütung bis E 6 TVöD-Bund

Die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH (Cyberagentur) bearbeitet die Themen von morgen für die Cybersicherheit der Zukunft. Wir sind ein innovatives Unternehmen des Bundes und identifizieren, finanzieren und begleiten zukunftsweisende und herausragende Forschungsvorhaben auf dem Gebiet der Cybersicherheit und den dazugehörigen Schlüsseltechnologien. Unsere Projekte beschäftigen sich beispielsweise mit Kryptologie, Mensch-Maschine-Interaktion und der sicheren Kommunikation von der Tiefsee bis in den Weltraum. Damit leisten wir einen Beitrag zur Sicherstellung der Technologieführerschaft und zur digitalen Souveränität Deutschlands. Der Hauptsitz der Agentur ist in Halle (Saale), Mitte 2025 haben wir ein Projektbüro in Dresden eröffnet, dass sich im Schwerpunkt mit sicherer Hard- und Software, Kommunikation der Zukunft und digitalem Verbraucherschutz beschäftigt.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Büroleitung und der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Standortes in Dresden,
• Planung und Organisation von internen und externen Terminen,
• Besucher- und Gästeempfang sowie Betreuung,
• Vor- und Nachbereitung von internen Sitzungen inkl. Protokollführung,
• Organisation von und Unterstützung bei Veranstaltungen,
• Planung und Organisation von Reisen sowie Prüfung der Reisekostenabrechnungen,
• enge Zusammenarbeit mit den Teamassistenten der Agentur in Halle
• enge Zusammenarbeit mit dem Zentralbereich der Agentur in Halle, bspw. für Beschaffungen und Abrechnungen,
• Unterstützung bei allen Angelegenheiten, die in einem eigenständigen Projektbüro anfallen, wie Bedarfsermittlung und Beschaffung Büromaterialien, Koordination der Postein- und ausgänge, Zusammenarbeit und Kommunikation mit Vermieter und Dienstleistungsfirmen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement, eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert.
• Sie sind ein Organisationstalent und bleiben auch in stressigen Situationen gelassen und freundlich. Dabei arbeiten Sie selbständig, strukturiert und präzise.
• Sie verfügen über eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache.
• Englischkenntnisse auf dem Niveau B1 sind von Vorteil.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Produkten.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten aus.

Bei uns erwartet Sie

Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer offenen und vielfältigen Unternehmenskultur sowie die Arbeit in einem jungen und motivierten Team.

Ein attraktiver Standort im Herzen der Landeshauptstadt Sachsens, sehr gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln; Stadt der Frauenkirche, des Zwingers und der Semperoper in der direkten Nähe zur sächsischen Schweiz.

Unser Angebot

• Eine attraktive Vergütung in Anlehnung an die Engeltgruppe 6 des TVöD-Bund.
• Die vorgesehene Arbeitszeit beträgt 30 Stunden pro Woche.
• Eine zunächst befristete Stelle auf zwei Jahre mit der Option der Entfristung
• Flexible und kernzeitfreie Arbeit sowie die Option, nach der Einarbeitung bis zu 60% mobil zu arbeiten
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub bei Tätigkeit an 5 Wochentagen
• Zuschuss zum Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Besondere Hinweise

Wir wertschätzen und fördern Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfi­ndliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen. Dies betrifft ggf. auch Ihre Partnerin oder Ihren Partner. Das Einreichen einer Bewerbung werten wir als Signal der grundsätzlichen Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung.

Haben Sie noch Fragen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf! bewerbung[at]cyberagentur.de

Dies ist Ihr Job? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung in einer PDF-Datei (Anschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, ggf. Empfehlungsschreiben) bis zum 31.08.2025. Bitte nutzen Sie dazu das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite Die Stellen-ID lautet: CA-6.0.9

Über uns

Das Bundesministerium der Verteidigung und das Bundesministerium des Innern und für Heimat haben gemeinsam die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH gegründet. Durch die Identifikation von Zukunftsthemen im Gebiet der Cybersicherheit und entsprechender Schlüsseltechnologien sowie durch die Realisierung von Forschungsvorhaben mit hohem Innovationspotenzial für den staatlichen Bedarf in der Inneren und Äußeren Sicherheit wird diese einen Beitrag zur Sicherstellung der Technologieführerschaft sowie der digitalen Souveränität der Bundesrepublik Deutschland leisten.

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