Teamassistenz WEG-Verwaltung (m/w/d)

Wir suchen Sie als Teamassistenz WEG-Verwaltung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz WEG arbeitest du eng mit der WEG-Verwaltung zusammen und übernimmst die strukturierte Bearbeitung laufender Vorgänge. Du bist keine reine Schreibkraft, sondern eine operative Schnittstelle im Verwaltungsprozess.

• Nachverfolgung und Bearbeitung laufender WEG-Vorgänge (z.B. Beschlüsse, Instandhaltung, Versicherungsfälle)
• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Digitale Pflege und Aktualisierung von Objekt-, Eigentümer- und Vorgangsdaten
• Kommunikation mit Eigentümern, Verwaltungsbeiräten, Handwerksfirmen und Dienstleistern
• Teilweise Einholung, Vergleich und Nachverfolgung von Angeboten sowie Auftragsvergabe nach Vorgabe
• Fristen-, Termin- und Maßnahmencontrolling (du hältst Dinge „am Laufen“)
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Standardisierung interner Verwaltungsprozesse
• Nacharbeitung von Vorgängen, Dokumentation und saubere Ablage in der Verwaltungssoftware

Das solltest du mitbringen

• Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder WEG-Verwaltung ist wünschenswert
• Du arbeitest gerne strukturiert, zuverlässig und selbstständig
• Du hast keine Scheu vor komplexeren Verwaltungsprozessen und Fristen
• Du kannst Aufgaben nicht nur abarbeiten, sondern auch nachverfolgen und zu Ende bringen
• Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Systemen und Ordnung in Daten

Wir bieten dir

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Enge Zusammenarbeit mit dem WEG-Verwalter als direkte Schnittstelle
• Moderne, digitale Arbeitsprozesse
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Immobilienverwaltung
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Langfristige Entwicklungsperspektiven in der WEG-Verwaltung
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit Homeoffice
• vermögenswirksame Leistungen / betriebliche Altersvorsorge
• Sonderzahlungen und Urlaubsbeihilfe
• Massage & Yoga
• kostenfreie Parkplätze
• Bereitstellung **Firmenfahrzeug **zur Wahrnehmung von Ortsterminen
• Möglichkeit zur kostenfreien und regelmäßigen Weiterbildung
• angenehmes Arbeitsumfeld & flexible Arbeitszeiten (auf Wunsch Voll- oder Teilzeit)
• monatliches Mitarbeiterfrühstück
• kostenfreie Getränke werden gestellt

Warum diese Position wichtig ist

Du bist die operative Schnittstelle im Hintergrund: Du sorgst dafür, dass Vorgänge sauber dokumentiert, Fristen eingehalten und Informationen strukturiert verarbeitet werden – und hältst damit dem WEG-Verwalter den Rücken frei!

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Ihr Team von WHG-Wilke Hausverwaltungs GmbH