Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) - Backoffice
• Organisation und Koordination von Reisebuchungen sowie Abrechnungen
• Pflege und Strukturierung digitaler und physischer Ablagesysteme
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Unterlagen
• Telefonische Kommunikation mit Projektpartnern und Behörden
• Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminplanung, Verwaltung)
• Unterstützung der Teams im operativen Tagesgeschäft Ihre Kompetenzen:
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Bereich
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Ihre Benefits:
• Flexible Teilzeitmodelle ab 30 Stunden/Woche
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• 5 zusätzliche Weiterbildungstage pro Jahr
• Option auf langfristige Übernahme
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen
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