Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) - Backoffice

Apriva GmbH
Dresden
Für ein technisch geprägtes Unternehmen suchen wir eine Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Backoffice .

In dieser Position sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Büroalltag und unterstützen Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie behalten den Überblick über Termine, Unterlagen und Prozesse und sind eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen.

Ihre Aufgaben:
• Organisation und Koordination von Reisebuchungen sowie Abrechnungen
• Pflege und Strukturierung digitaler und physischer Ablagesysteme
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Unterlagen
• Telefonische Kommunikation mit Projektpartnern und Behörden
• Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminplanung, Verwaltung)
• Unterstützung der Teams im operativen Tagesgeschäft

Ihre Kompetenzen:
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Bereich
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Ihre Benefits:
• Flexible Teilzeitmodelle ab 30 Stunden/Woche
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
5 zusätzliche Weiterbildungstage pro Jahr
• Option auf langfristige Übernahme
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen
Veröffentlicht am 2026-04-22

Empfohlene Jobs

Kalkulation und Ausschreibung TGA-HLSK (m/w/d)

ZECH Hochbau AG
Dresden

WAS ES ZU TUN GIBT Sie übernehmen eigenverantwortlich die Kalkulation und Ausschreibung der TGA-Gewerke (HLSK) unserer Hochbauprojekte Sie erstellen TGA-Leistungsverzeichnisse in der Angebotsph…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-11

Software-Entwickler PHP (m/w/d) - Ingenieur, Webentwicklung

clicks digital
Dresden

#thatswork Du programmierst überwiegend auf PHP- und MySQL-basierte Softwarelösungen und Websites unter Einbezug aktuellster KI-Entwicklungen Du konzipierst zukunftssichere Schnittstellen, Daten…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-06

Rezeptionist (m/w/d)

Findehotelpersonal GmbH
Dresden

Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern! Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden: Rezeptionist (m/w/d) in Dresden Ort: Dresden Lage: Zentrale Lage Arbeitsze…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-12

Dokumentencontroller mit technischem Hintergrund (m/w/d)

FINEOO Inhaber Eric Martin
Dresden

FINEOO Inhaber Eric Martin Ansprechpartner Frau Sandra Lemme Telefon: 0351 2644 16 03 E-Mail: [email protected] Stellennr: 28405 Wir bieten: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Bis zu …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-09

Projekteinkäufer (m/w/d)

Wackler Personal-Service
Dresden

Kosten im Griff, Projekte im Blick – und Du mittendrin. Du willst nicht nur Bestellungen abwickeln, sondern aktiv den Erfolg eines Großprojekts mitgestalten? Dich reizt es, Verantwortung zu überne…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-04-06

NGO Promoter (m/w/d) - Deutschlandweit auf Reisen! (Dresden)

Apollon Dialogmarketing GmbH
Dresden

Dein Job mit Sinn - unterwegs in ganz Deutschland, gut bezahlt und voller Möglichkeiten Du suchst nach einem Job, der mehr kann als nur Routine? Du willst reisen, Menschen bewegen und dabei gutes Ge…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-08

Assistenz mit Schwerpunkt Finance (m/w/d)

NMS Prime GmbH
Dresden

Zur Unterstützung unserer Finance- und Administrationsprozesse suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Finance Operations Assistant. Die Position unterstützt zwei eng ver…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-06

Werkstudent Controlling (d/m/w) HPJB1_DE

DAS Environmental Expert GmbH
Dresden

Naturtalente gesucht. Wir sind ein Umwelttechnologie-Unternehmen mit einem klaren Ziel: industrielle Prozesse sauberer, sicherer und effizienter zu machen. Wir verbessern die Welt durch innovative Umw…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-02-22

Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Dresden

Dresden

Struktur im Zahlungsfluss – Ihr Impuls in der Kreditorenbuchhaltung! Stellen Sie sich vor: Jede Eingangsrechnung, jeder Zahllauf und jede Abstimmung läuft reibungslos – weil Sie den Überblick behal…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-04-20

Quereinsteiger Fahrkartenkontrolleur (m/w/d) | 3800€ monatlich

Bildungsakademie West
Dresden

Die Security Branche ist ein stark wachsender und umfangreicher Bereich, der viel zu bieten hat. Gehen Sie mit uns den ersten Schritt und starten Sie eine Karriere in der Sicherheitsbranche. Wir su…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-03-01