Technischer Sachbearbeiter / CAFM-Administrator (m/w/d)

Technischer Sachbearbeiter / CAFM-Administrator (m/w/d)

Ihre Aufgabe

Als Hauptanwender unserer CAFM-Software Archibus übernehmen Sie die fachliche Betreuung und Weiterentwicklung des Systems innerhalb des Facility Managements. In enger Zusammenarbeit mit der Haustechnik bilden Sie technische Anlagen, Flächen sowie Wartungs- und Instandhaltungsprozesse im System ab und entwickeln die zugrunde liegenden Daten- und Dokumentationsstrukturen kontinuierlich weiter. Für übergeordnete CAFM-Fragestellungen arbeiten Sie mit dem zentralen Support-Team der Max-Planck-Gesellschaft zusammen und berichten direkt an die Sachgebietsleitung Facility Management.

**Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: **

• Betreuung und Konfiguration von Archibus im Rahmen der verfügbaren Funktionalitäten sowie Nutzer- und Rechteverwaltung
• Sicherstellung einer verlässlichen Datenbasis für technische Anlagen und Flächen
• Abbildung und Nachhaltung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen unter Berücksichtigung geltender Vorgaben und Regelwerke, u. a. mithilfe von REG-IS
• strukturierte Verwaltung und Zuordnung technischer Dokumentationen wie Prüfberichte, Wartungsprotokolle und Anlagendokumentationen
• Auswertungen im Flächenmanagement und Bereitstellung relevanter Daten, unter anderem für unsere Finanzabteilung
• Erfassung, Plausibilisierung und Aufbereitung relevanter Energie- und Verbrauchsdaten für das Energiemanagement nach ISO 50001 sowie Unterstützung bei Kennzahlen, Berichten und der Nachverfolgung von Maßnahmen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Dokumentation von Wartungs-, Instandhaltungs- und technischen Ausschreibungen

Was die Aufgabe besonders macht:

• Eigenständiger Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsspielraum.
• Spannende Schnittstellenfunktion zwischen Gebäudetechnik, IT und Verwaltung.
• Enge Zusammenarbeit mit Haustechnik, anderen Institutsbereichen, externen Dienstleistern und dem zentralen CAFM-Support der Max-Planck-Gesellschaft.
• Internationales, multidisziplinäres Forschungsumfeld mit flachen Strukturen und kurzen Wegen.
• Breites Themenspektrum von CAFM und Flächenmanagement bis Energiemanagement – bei uns wird es nicht langweilig.

** Was Sie mitbringen:**

• technische Ausbildung, idealerweise in Gebäude-/Haustechnik, oder vergleichbare bzw. IT-nahe Qualifikation
• Erfahrung mit CAFM-Software und gutes technisches Verständnis
• Kenntnisse in Wartung und Instandhaltung sowie im Umgang mit technischen Dokumentationen und Anlagendaten
• Kenntnisse im Energiemanagement/ISO 50001 oder Bereitschaft zur Einarbeitung; VOB-/HOAI-Kenntnisse von Vorteil
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitskultur mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten und Home Office nach Absprache
• attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Vertrag mit der Aussicht auf eine Verlängerung, vorbehaltlich der Zustimmung beider Parteien
• fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket oder JobTicket (VVO)
• Vergütung gemäß TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Erfahrung bis EG 9A

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? **

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, CV und relevanten Zeugnissen bis zum 12. November 2026 über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe der Kennziffer 2026-FachkraftFacilityManagement-5160: . Erste Fragen zu der Stelle können an Brian von Rueden, Head of Human Resources, über [email protected] gerichtet werden.

Max-Planck-Institut für molekulare Zellbiologie und Genetik
Pfotenhauerstraße 108
01307 Dresden, Deutschland

• _Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Gleichberechtigung und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Bereichen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Religion, Alter und anderen Komponenten der Identität. _
• Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in den Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Wir fordern daher Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
• Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bestrebt, den Anteil von Menschen mit Behinderungen in ihrer Belegschaft zu erhöhen und fordert daher qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber auf, sich zu bewerben.
• Die Max-Planck-Gesellschaft unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist nach dem Audit "berufundfamilie" zertifiziert.
• Wenn Sie eine Bewerbung an das MPI-CBG senden, übermitteln Sie personenbezogene Daten. Bitte lesen Sie unsere Datenschutzerklärung, um zu erfahren, wie wir personenbezogene Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Informationen in unserem Datenschutzhinweis zur Kenntnis genommen haben.