Technische Sachbearbeitung als Teamassistenz m/w/d
Aufgaben
- Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen Nutzeranfragen
- Ticketbearbeitung im Kundensystem sowie die Anmeldung von Nachunternehmern
- Bedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System)
- Koordination von Terminen, Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen
- Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Kommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden, Nachunternehmern
- Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B. Pflege von Datenbanken
Profil
- Kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mit erster Berufserfahrung im Facility Management, aber auch Berufseinsteigende mit Fortbildungsambitionen sind herzlich willkommen!
- Vorteilhaft sind ein technisches Verständnis sowie gute Kenntnisse in SAP und MS-Office
- Serviceorientiertes Auftreten, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Deutschkenntnisse mindestens Level B2
Wir bieten
- Bis zu 35 Urlaubstage
- Überstundenausgleich
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf - mobiles Arbeiten / "Homeoffice" möglich
- Anteiliges 13. Monatseinkommen
- Fahrrad-Leasing Jobrad
- Bezahlung nach Haustarif
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"
- Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
- Unterstützungsfonds - Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf finanzielle Hilfe
- Firmenhandy & Firmenlaptop
- Unbefristete und sichere Anstellung
- SPIE Akademie / individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
- Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr!
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