Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) | Quereinstieg möglich

Organisation liegt Ihnen im Blut?

Wir sind eine moderne Physiotherapie- und Ergotherapiepraxis mit mehreren Standorten und einem engagierten Team. Um unser weiteres Wachstum zu unterstützen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Backoffice und Praxismanagement.

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und möchten aktiv dazu beitragen, dass unsere Praxisorganisation reibungslos funktioniert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Rezeptabrechnung im Bereich Physiotherapie und Ergotherapie
• Bearbeitung und Verwaltung von Firmenanfragen
• Unterstützung im Rechnungswesen
• Prüfung und Verwaltung von Belegen
• Vorbereitung der monatlichen Unterlagen für die Lohnbuchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro
• Perspektivisch Unterstützung bei der Arbeit mit DATEV
• Organisation, Strukturierung und Digitalisierung von Dokumenten
• Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung von Verträgen
• Erstellung und Pflege von Vorlagen, Formularen und internen Dokumenten
• Erstellung und Verwaltung von Stellenanzeigen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen
• Durchführung von Bestellungen und Einkäufen
• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Firmenveranstaltungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Perspektivisch Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz und interne Schulungsorganisation

Das bringen Sie mit

• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
• Sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen und modernen Büroprogrammen
• Eigenverantwortliches Arbeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Auch motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Eine umfassende Einarbeitung
• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und Gestaltungsmöglichkeiten
• Moderne digitale Arbeitsprozesse
• Die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache
• Regelmäßige Team- und Firmenveranstaltungen
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Vergütung: ab 16,50 €/Stunde, je nach Qualifikation und Erfahrung

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unseren Patientinnen und Patienten täglich die bestmögliche Betreuung zu ermöglichen.