Personalreferent (m/w/d)

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt sowie regelmäßige Abstimmung mit der HR-Leitung zu relevanten personalbezogenen Themen und Entwicklungen sowie Berichtswesen
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation
• Unterstützung und vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit Payroll, Steuerbüro und externen Dienstleistern
• Durchführung des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse und -Strukturen
• Unterstützung im Recruiting-Prozess sowie bei der Personalgewinnung und -entwicklung
• enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung sowie den Kollegen aus angrenzenden Fachbereichen

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
• über mehrjährige Berufserfahrung als Personalreferent, HR Generalist oder in einer vergleichbaren HR-Funktion verfügen
• fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht besitzen
• Erfahrung in der operativen Personalarbeit sowie in der eigenständigen Betreuung eines definierten Mitarbeiterbereichs haben
• strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich arbeiten
• durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten überzeugen
• eine hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein mitbringen
• sicher im Umgang mit gängigen HR-Systemen sind, idealerweise mit Erfahrung in Personio und DATEV
• über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen

Wir bieten Ihnen:

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
• Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
• Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
• Umfassender Gesundheitsschutz durch eine betriebliche Krankenversicherung – über das gesetzliche Maß hinaus
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Fortbildungsangebote
• Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen