Job in Dresden: Team- und Projektassistenz (m/w/d) - Organisation, Kommunikation, Verwaltung
Job in Dresden: Team- und Projektassistenz (m/w/d) – Organisation, Kommunikation, Verwaltung Einsatzort:Dresden Art(en) der Anstellung:Vollzeit Arbeitszeit:40 - 40 Stunden pro Woche Unser Angebot Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) 📍 Standort: Dresden (01328) | Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden) | Einstieg: Ab sofort / nach Vereinbarung Ihre Vorteile bei uns:
- Attraktive und wertschätzende Vergütung, angepasst an Ihre Qualifikation und Berufserfahrung
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum JobTicket oder JobRad möglich
- Team- und Mitarbeiterevents
- Unbefristeter Arbeitsvertrag auf Wunsch direkt von Anfang an
- Wertschätzende Betreuung durch unsere Personaldisponentin
- Ein tolles Team
- Arbeiten von Montag bis Freitag mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
- Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft – beispielsweise bei der Vorbereitung und dem Versand von E-Mails, Angebotsunterlagen und Unterlagen für Ausschreibungen
- Strukturierte Pflege und Verwaltung der projektbezogenen Ablage, damit relevante Informationen jederzeit aktuell und schnell auffindbar sind
- Laufende Abstimmung mit Lieferanten: Angebote einholen, Vorgänge nachverfolgen und den Überblick über offene Themen behalten
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Ausschreibungen im Innendienst sowie Erstellung von Angeboten auf Basis klarer Vorgaben
- Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Innendienst, damit operative Aufgaben zuverlässig und fristgerecht umgesetzt werden
- Weiterentwicklung und Optimierung der eigenen Arbeitsabläufe, sodass diese effizient sind und sich harmonisch in bestehende Prozesse einfügen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in projektorientierten Arbeitsumfeldern, z. B. in Bau, Handwerk, Technik oder Dienstleistung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sie arbeiten vorausschauend und strukturiert und können Aufgaben sinnvoll priorisieren
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit – auch dann, wenn mehrere Themen parallel laufen
- Sicherer und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen sowie Freude an der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikationsfähigkeiten und die Bereitschaft, sich intensiv in Abläufe und Themen einzuarbeiten
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