WEG-Buchhalter (m/w/d)

Zahlen ordnen. Eigentum verwalten. Vertrauen sichern

Hinter jeder Wohnungseigentümergemeinschaft stehen Menschen, Werte und Erwartungen. Wir sorgen dafür, dass alles zusammenpasst: Abrechnungen stimmen, Rücklagen nachvollziehbar sind und finanzielle Abläufe transparent bleiben. Genau diese Verlässlichkeit macht Ihre Arbeit so wertvoll.

Für ein etabliertes Unternehmen in Dresden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen WEG-Buchhalter (m/w/d), der die Finanzströme von Eigentümergemeinschaften sicher steuert und strukturiert verwaltet.

In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für einen festen Bestand an Objekten. Sie erstellen Abrechnungen, behalten Zahlungsflüsse im Blick und sind Ansprechpartner für Verwalter, Eigentümer und Beiräte. Dabei arbeiten Sie in einem Umfeld, das Fachwissen schätzt und Ihnen Raum für Weiterentwicklung bietet.

Perspektiven

• Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung bei einem namhaften Akteur der Dresdner Immobilienbranche.

• Attraktives und leistungsgerechtes Gehaltspaket, das Ihre Fachkenntnisse honoriert.

• Ein Urlaubsanspruch von 28 bis 30 Tagen sowie flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance.

• Möglichkeiten für mobiles Arbeiten nach einer erfolgreichen Einarbeitungsphase.

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere zu aktuellen rechtlichen Änderungen im WEG-Recht.

• Ein moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung in Dresden.

• Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur.

Aufgaben

• Sie führen die komplette Buchhaltung für einen fest definierten Bestand an Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG).

• Sie erstellen rechtssichere Hausgeldabrechnungen und kalkulieren fundierte Wirtschaftspläne für das kommende Geschäftsjahr.

• Sie verantworten die Überwachung der Hausgeldeingänge sowie das außergerichtliche Mahnwesen bei Zahlungsrückständen.

• Sie verbuchen sämtliche Geschäftsvorfälle, prüfen Rechnungen und führen die regelmäßigen Zahlläufe durch.

• Sie verwalten die Instandhaltungsrücklagen und führen die jährlichen Kontenabstimmungen sowie die Vorbereitung für Rechnungsprüfungen durch.

• Sie erstellen die Bescheinigungen für haushaltsnahe Dienstleistungen gemäß § 35a EStG für die Eigentümer.

• Sie agieren als fachlicher Ansprechpartner für die WEG-Verwalter sowie für Beiräte und Eigentümer zu buchhalterischen Themen.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Buchhaltungsfachkraft mit einschlägiger Erfahrung.

• Fundierte Kenntnisse in der WEG-Buchhaltung sowie ein sicherer Umgang mit dem aktuellen Wohnungseigentumsgesetz.

• Sicherer Umgang mit gängiger Hausverwalter-Software (z. B. Domus, Real Estate, Wodis oder Immoware24) sowie gute MS-Excel-Kenntnisse.

• Eine ausgesprochen strukturierte, sorgfältige und termingetreue Arbeitsweise.

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit den Finanzen Dritter.

• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, buchhalterische Sachverhalte auch für Laien verständlich aufzubereiten.

• Freude an der Arbeit im Team und an der stetigen Optimierung digitaler Buchhaltungsprozesse.

Interessiert?

Möchten Sie die Finanzen anspruchsvoller Immobilienobjekte in Dresden verwalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!