HR Specialist Personaladministration (w/m/d)

Du möchtest HR nicht nur verwalten, sondern aktiv zum positiven Mitarbeitererlebnis beitragen?
In unserem sechsköpfigen Personalmanagement-Team bist du zentrale*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und unterstützt entlang des gesamten Employee Lifecycles – sei es zu Arbeitsverträgen, Arbeitszeitmodellen, Vergütung oder Freistellungen. Gemeinsam mit unseren HR Business Managerinnen arbeitest du eng mit Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen und sorgst dafür, dass Personalthemen professionell, effizient und mit Blick auf eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit umgesetzt werden.

• Eigenverantwortliche Betreuung personaladministrativer Prozesse und Beratung der Mitarbeitenden
• Bearbeitung von personaladministrativen Vorgängen wie Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege der Personalstammdaten und Verwaltung der digitalen Personalakten
• Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen sowie Unterstützung unserer HR Business Managerinnen im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie Einbringen eigener Ideen zur Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Services und -Prozessen
• Befristete Anstellung in Vollzeit für 2 Jahre

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software wie SAP HCM oder SuccessFactors
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Nice-to-Have:

• Interesse an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Erste Erfahrung im Umgang mit KI-gestützten HR-Tools oder digitalen Automatisierungsprozessen

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
• Hybrides Arbeitsmodell und Workation-Möglichkeit
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Bezuschusstes Deutschlandticket und Bike Leasing Angebot
• Individuelle Weiterbildungsangebote (z. B. Konferenzbesuche, individuelle Trainings, Inhouse-Schulungen etc.)
• 15% Rabatt auf Artikel des Händlers OTTO auf otto.de und Vergünstigungen bei weiteren Konzerngesellschaften
• Weitere Vergünstigungen durch Corporate Benefits-Programm (z. B. Rabatte für Events und Reisen)
• Attraktive betriebliche Altersvorsorgemodelle und Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung
• Coworking & Social Spaces, kostenfreie Heißgetränke und Bezuschussung zur Kantine

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