Teamassistenz (m/w/d)
Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer kommunikativen Art sorgen Sie dafür, dass das Team optimal unterstützt wird und die internen Abläufe effizient gestaltet sind.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Position übernehmen Sie die Koordination von Terminen, unterstützen bei der Büroorganisation und sind Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Interesse an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit haben.
Das erwartet Sie
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office-Option
- Ein aufgeschlossenes Team mit Duz-Kultur
- Sehr gute Verkehrsanbindung für eine optimale Erreichbarkeit
- Zahlreiche Weiterbildungsprogramme zur Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
- ...und vieles mehr!
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Recherchearbeiten, Erstellung von Verfahrensdokumentationen sowie Termin- und Reiseplanung
- Übernahme administrativer Aufgaben, wie Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und Posteingang
- Pflege und Koordination der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Organisation von Meetings und Verwaltung des Terminmanagements
- Dokumentation und Überprüfung von Maßnahmen im Bereich Sicherheit und Datenschutz
- Eingabe und Verwaltung von Rechnungen
- Erstellung und Bearbeitung vertraglicher Dokumente, insbesondere im Personalwesen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem administrativen Bereich
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch gute Englischkenntnisse
- Hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative bei der Arbeit sowie eine lösungsorientierte, proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein gutes Kommunikationstalent
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Loyalität in der Arbeitsweise
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
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