Kaufmännische Sachbearbeitung | Projektassistenz (m/w/d)

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation , Facility und Industrie . Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite .

Als kaufmännische Assistenz arbeiten Sie eng mit unseren Projektleitern zusammen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte und Geschäftsprozesse bei. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen internen Abläufen und externen Partnern und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für Effizienz und Verlässlichkeit.

Ihre Aufgaben bei uns

• Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern

• Kaufmännische Abwicklung von Kreditoren-, Debitoren- und Mahnwesen

• Auftragscontrolling und Pflege von Controllingdateien auf Auftragsebene

• Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Auftragscontrollings

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Projekt- und Objektleitung

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten

• Organisation und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Sorgfältiges Dokumentenmanagement und Ablage

• Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation und Koordination

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in kaufmännischer Assistenz und Projektunterstützung

• Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in SAP

• Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung

• Ausgeprägtes Zeitmanagement und hohe Zuverlässigkeit

• Organisationstalent und Freude an Koordination und Kommunikation

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben sowie den Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach unserem attraktivem Tarifvertrag

• 30 Tage Urlaub

• Vermögenswirksame Leistungen

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

• Regelmäßige Feedbackgespräche

• Mitarbeit in einem hochmotivierten, erfolgreichen Team

• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten , z. B. über unsere hauseigene Akademie

• Firmeneigenes soziales Netzwerk zur Vernetzung aller Mitarbeiter konzernweit

• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KIWIS Stiftung – z.B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

• Teamevents und Firmenfeiern