Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Wirtschaftskanzlei in Dresden
Für eine etablierte Wirtschaftskanzlei suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) , die das Team im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit klassischen Büroaufgaben, kaufmännischen Themen und der Pflege des Online-Auftritts.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des allgemeinen Büroalltags
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen
- Terminplanung, -koordination und administrative Unterstützung des Kanzleiteams
- Bearbeitung und Überwachung des Mahnwesens
- Pflege von Stammdaten, Unterlagen und digitalen Dokumenten
- Vorbereitung und Ablage von Schriftstücken und Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung der Website sowie weiterer Online-Auftritte
- Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen und Informationen
- Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Interesse und grundlegendes Verständnis für die Pflege von Websites und Online-Inhalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Das erwartet Sie
- Eine vielseitige Assistenzposition in einem professionellen Kanzleiumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Büroorganisation, kaufmännischer Sachbearbeitung und Online-Kommunikation
- Strukturierte Einarbeitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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