Bürokauffrau Empfang (m/w/d)
Sicherer Arbeitsplatz
Personalrabatte Ihre Aufgaben Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung von Anrufern am Telefon, inkl. Annahme, Abstimmung und Weiterleitung von Gesprächen
Empfang von Besuchern (Kunden, Einzelpersonen oder Gruppen)
Unterstützung bei der Reiseorganisation ( Bestellung von Mietwagen und Transferfahrten, Buchung von Flügen, Hotels und Zugtickets , Unterstützung bei der Visabearbeitung)
Büro- und Lagerorganisation (Bestellung und Nachbestellung, Inventur des Büroartikellagers, Zusammenstellen der Utensilien für neue Mitarbeiter)
Korrespondenz und Postbearbeitung (Erledigung von E-Mail Korrespondenzen, Eingangspostverteilung, Briefkasten leeren, Bearbeitung von Ausgangspost, Ausgangspost zur Post fahren)
Sonstige Tätigkeiten für den Bereich Admin (Terminkoordination für den Bereich Projekte, administrative Tätigkeiten, Zeiterfassung)
Auskünfte geben Ihre persönlichen Stärken zeichnen Sie aus Kundenorientierung
Lernbereitschaft
Motivation/Leistungsbereitschaft
Organisationsfähigkeit
Sorgfalt/Genauigkeit Ihr Profil Chef-, Vorstands-, Direktionssekretariat
Kunden-, Besucherempfang
Postbearbeitung
Terminplanung, -überwachung
Mit Berufserfahrung Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!Bei Fragen zum Job im Bereich Büromanagement steht Ihnen unser Team jederzeit zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter 03 51 / 4 49 05 - 0, oder per E-Mail [email protected] von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr. Wenn Sie nach abwechslungsreichen Tätigkeiten suchen, könnten Ihnen diese Jobs auch gefallen: Bürokaufmann (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Telefonist (m/w/d), Hilfskraft Büro (m/w/d), Quereinsteiger Büro (m/w/d), Büromitarbeiter (m/w/d) oder Empfangskraft (m/w/d)
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