Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement in Dresden

Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann passt du perfekt in diese Rolle! Unser Kunde sucht eine engagierte Teamassistenz, die Projektteams im Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordiniert, Unterlagen vorbereitet, Abstimmungen begleitet und den Projektfortschritt dokumentiert. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil und deinem zuverlässigen Auftreten sorgst du dafür, dass Projekte reibungslos ablaufen und Teams effizient zusammenarbeiten.

In der Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Chance, wertvolle Erfahrungen im Projektumfeld zu sammeln und dich langfristig zu empfehlen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für den Bereichsleiter Projektmanagement, verantwortlich für alle administrativen, kommunikativen und organisatorischen Aufgaben


• Proaktive Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft, Überprüfung der Projektschritte auf Vollständigkeit (z. B. Produktsicherheitskonzept, Projektcheckliste, Qualitätsvorausplanung)


• Monitoring und Auswertung der Projekt-KPI


• Koordination von Geschäftsterminen intern und extern


• Verantwortung für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten


• Organisation des internen und externen Posteingangs und -ausgangs, Unterstützung bei der Reiseplanung und -kostenabrechnung im Bereich

Wir bieten

• Attraktive Vergütung mit Möglichkeiten zum weiteren Aufstieg


• Umfassende Einarbeitung


• Flexible Arbeitszeiten


• ...und vieles mehr!

Anforderungen

• Erfolgreicher Abschluss einer betriebswirtschaftlichen Ausbildung bzw. Hochschulstudium auf hohem Niveau


• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Projektumfeld


• Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise mit Flexibilität und Belastbarkeit


• Begeisterung für vorausschauendes Denken, interdisziplinäre und internationale Zusammenarbeit


• Ausgeprägte emotionale und soziale Intelligenz, professionelle Interaktion mit verschiedenen Kulturen


• Versierter Umgang mit MS-Office, SAP und Workday, schnelle Einarbeitung in neue Systeme


• Sehr gute Englischkenntnisse für globale Kommunikation, Bereitschaft zur weltweiten Unterstützung von Projekten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.