Assistenz (m/w/d) der Leitung

Mit Ihrem Organisationsgeschick, Ihrer Diskretion und Ihrer strukturierten Arbeitsweise unterstützen Sie die Leitung zuverlässig im täglichen Geschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) der Leitung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position übernehmen Sie Aufgaben wie die Termin- und Reiseplanung, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Erstellung von Präsentationen sowie die Koordination interner Abläufe. Sie agieren als zentrale Schnittstelle und entlasten die Führungsebene in administrativen und organisatorischen Belangen.

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit engem Kontakt zur Leitungsebene suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

• Marktgerechtes Gehalt: Ein festes, attraktives Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
• Individuelle Beratung: Persönliche Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses und auch im Job.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Feedback- und Zielgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Arbeitsschutz und Betreuung: Höchste Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinische Betreuung sowie regelmäßige Besuche am Arbeitsplatz, um einen ausgezeichneten Service zu gewährleisten.
• Strukturierte Einarbeitung: Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten und wichtigen Unterlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Organisation und Betreuung von Projekten und Events
• Pflege und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -akten
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Interessiert?

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.