Projektsachbearbeiter (w/m/d)

Sie arbeiten strukturiert, behalten Termine, Unterlagen und Abläufe zuverlässig im Blick und unterstützen Projekte gerne von der Planung bis zur Umsetzung? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und viel Schnittstellenkontakt.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische und administrative Aufgaben im Projektumfeld übernimmt, Dokumentationen pflegt, Termine koordiniert und für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den beteiligten Fachbereichen sorgt.

Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung in einem professionellen Projektumfeld zu sammeln.

Deine Vorteile

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben , inkl. Ablage, Terminplanung, Postbearbeitung und Korrespondenz

• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Formularen und Datenbeständen (analog & digital)

• Unterstützung bei der Projektadministration , z. B. Erstellen von Berichten, Auswertungen und Präsentationen

• Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern per E-Mail und Telefon

• Koordination von Besprechungen und Meetings , inklusive Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung, Raum- oder Technikplanung

• Mitwirkung bei administrativen Personalprozessen (z. B. Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung, Personalunterlagen)

• Unterstützung in organisatorischen Abläufen rund um Veranstaltungen oder Workshops

• Datenpflege in systemgestützten Anwendungen , ggf. Erfassung und Aktualisierung in Verwaltungs- oder CRM-Software

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bürokommunikation, Verwaltungsassistent/in)

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, ggf. Teams)

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Organisationstalent mit Freude an administrativen Abläufen und klarer Prioritätensetzung

Interessiert?

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