Leiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Strukturen schaffen, wo Projekte immer komplexer werden. In dieser Position geht es um deutlich mehr als die reine Ablage von Dokumenten: Sie sorgen dafür, dass technische Projektinformationen nachvollziehbar organisiert sind, Prozesse funktionieren und Projektteams jederzeit mit den richtigen Daten arbeiten können.
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine organisationsstarke Persönlichkeit, die Verantwortung für die Dokumentation und Projektkommunikation übernimmt und dabei auch zwei Mitarbeitende fachlich anleitet .
Vorteile
Gestaltungsauftrag statt eingefahrener Prozesse – Sie können Strukturen aktiv neu aufbauen und verbessern
Verantwortungsvolle Position mit fachlicher Koordination eines kleinen Teams
⚙️ Spannendes technisches Projektumfeld mit vielfältigen Schnittstellen
Übernahmeoption und langfristige Entwicklungsperspektive
Direkte Zusammenarbeit mit Projektteams, Kunden und externen Partnern
Ihre Aufgaben
- Steuerung der digitalen Dokumenten- und Projektablage über den gesamten Projektzyklus
- Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Dokumentations- und Projektprozesse
- Fachliche Anleitung und Koordination von zwei Mitarbeitenden
- Organisation und Optimierung technischer Projektdatenbanken und Dokumentenmanagementsysteme
- Prüfung, Aufbereitung und Bereitstellung technischer sowie kaufmännischer Projektunterlagen
- Koordination der Dokumentation mit Projektteams, Kunden und Partnern
- Unterstützung bei Material- und Komponentenfreigaben
- Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten
- Qualitätssicherung der Projektdokumentation sowie Entwicklung einheitlicher Standards und Vorlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in technischer Dokumentation, Projektadministration oder Dokumentenmanagement
- Gutes technisches Verständnis – Sie können technische Unterlagen inhaltlich einordnen und Zusammenhänge nachvollziehen
- Erfahrung mit Dokumentenmanagement- bzw. Dokumentationssystemen von Vorteil
- Erste Erfahrung in der fachlichen Führung ist willkommen, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Empfohlene Jobs
Steuerfachangestellter (m/w/d)
Steuerberatung ist längst mehr als Fristen, Belege und Paragrafen. Wer Mandanten wirklich gut begleiten möchte, braucht Fachwissen, einen Blick für Zusammenhänge und Freude daran, auch bei komplexen …
Oberarzt (m/w/d) für Frauenheilkunde und Geburtshilfe mit der Zusatzbezeichnung Spezielle Gynäkologische Onkologie in Dresden
Das Städtische Klinikum Dresden ist Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Dresden, besteht aus mehr als 35 Kliniken und Instituten und bietet mit seinen vier Standorten und der Medizinischen Berufsfachsc…
Kassierer (w/m/d) 5 Std./Wo. in 01069 Dresden
Du machst den Unterschied in einem unserer mehr als 2.000 dm-Märkte, der Begegnungsstätte für Marken und Menschen. Die besondere dm-Atmosphäre spüren unsere Kunden auch an der Kasse. Denn unsere K…
Produktionsfachkraft Maschinenbedienung (gn)
Werden Sie Teil eines dynamischen Teams im Produktionsbereich! Als führendes Personaldienstleistungsunternehmen suchen wir für unseren renommierten Kunden in Radeberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt …
Spezialist Transportkonzepte und Gefahrgut/-stoff (m/w/d) in Neckarsulm, Lidl
Deine Aufgaben Als Spezialist Transportkonzepte und Gefahrgut/-stoff (m/w/d) steuerst du die zukunftsfähige Ausrichtung der weltweiten Gefahrgut- und Transportprozesse entlang der gesamten Supply …
Pflegeberufe
Starte Deine Zukunft im Bereich Gesundheitsmanagement gemeinsam mit der ATHERA FTZ Mühldorf und der IU Internationalen Hochschule (IU). Im Dualen myStudium – akkreditiert als duales Fernstudiu…
Pflegefachkraft / Altenpfleger (w/m/d) ambulant | MOBIL IN DRESDEN
Unser Angebot Team KATHARINENHOF MOBIL IN DRESDEN Emotion + Motivation ergeben eine kraftvolle Kombination – Unser Team! Wir im KATHARINENHOF MOBIL IN DRESDEN betreuen Klienten in Klotzsche, …
Leitender Handwerker Schadensanierung (m/w/d)
Als Leitender Handwerker Schadenssanierung (m/w/d) in Dresden übernimmst Du eine verantwortungsvolle Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Baustelle, Team und Qualitätsanspruch. Hier koordinierst Du …
Haustechniker (m/w/d) Technisches Gebäudemanagement
Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Ta…
Finanzbuchhalter (m/w/d) in Direktvermittlung
Ein verlässliches Rechnungswesen schafft die Grundlage für klare Entscheidungen und wirtschaftliche Stabilität. Dafür braucht es Menschen, die sorgfältig arbeiten, Zusammenhänge verstehen und auch be…