Sekretär (w/m/d) mit Schwerpunkt Controlling

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Für njumii – das Bildungszentrum des Handwerks suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Controlling für die Hauptabteilung Bildungszentren.

Diese unbefristete Stelle umfasst 40 Wochenstunden.

Die Aufgaben sind:

• Sie unterstützen die Hauptabteilungsleiterin Bildungszentren und den Leiter Organisation Bildungszentren bei Steuerungs- und Koordinationsaufgaben, koordinieren Termine und halten Rückmeldungen und Folgeaufgaben verbindlich nach.
• Sie bereiten Kennzahlen, Auswertungen und Unterlagen so auf, dass wirtschaftliche Entwicklungen erkennbar werden und Entscheidungen fundiert vorbereitet werden können.
• Sie wirken an der Weiterentwicklung der Bildungszentren mit und helfen dabei, Abläufe, Standards und digitale Arbeitsweisen effizienter und praxistauglicher zu gestalten.
• Sie sorgen für nachvollziehbare Dokumente, gepflegte Ablagestrukturen, aktuelle QM-Unterlagen und verlässliche organisatorische Grundlagen.
• Sie übernehmen kaufmännische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und tragen dazu bei, dass Zusammenarbeit und Veränderung in der Hauptabteilung gut gelingen.

Qualifications

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung nebst einer weiterführenden kaufmännischen Qualifikation (z. B. Betriebswirt/in HwO) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie können Kennzahlen, Unterlagen und wirtschaftliche Zusammenhänge sicher einordnen.
• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und eigenständig und behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen.
• Sie haben Freude daran, nicht nur Vorgänge abzuarbeiten, sondern Abläufe zu verbessern und Veränderungen mitzugestalten.
• Sie gehen sicher mit MS Office, insbesondere Excel, um und arbeiten sich schnell in Fachanwendungen, digitale Ablagen und neue Prozesse ein.
• Sie kommunizieren verbindlich, fragen aktiv nach, holen notwendige Informationen ein und bereiten Inhalte verständlich auf.
• Sie arbeiten sorgfältig, diskret und verantwortungsbewusst und legen Wert auf Plausibilität, Nachvollziehbarkeit und Qualität.

Other information

Das bieten wir Ihnen:

• eine Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem Bildungszentrum, das sich fachlich, organisatorisch und digital weiterentwickelt,
• ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Verlässlichkeit wichtig sind,
• Vergütung, Urlaubsanspruch, Altersvorsorge und Jahressonderzahlung in Anlehnung an den TVöD Bund,
• das Deutschlandticket als Jobticket,
• eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreie Parkplätze und ein Bistro auf unserem Gelände sowie
• betriebliche Gesundheitsangebote und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 5. Oktober 2026 über unser Jobportal ein. Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter Telefon 0351 4640-439 bzw. per E-Mail unter [email protected] gern zur Verfügung.

Hinweis zum Datenschutz: www.hwk-dresden.de/datenschutzerklaerung-bewerber