Service Administrator (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige kaufmännische Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten für Serviceleistungen, Ersatzteile und Vertriebsanfragen
- Überwachung und Steuerung von Lagerbeständen sowie Sicherstellung der Materialverfügbarkeit an externen Lagerstandorten
- Organisation und Koordination logistischer Prozesse zur termingerechten Lieferung von Produkten und Ersatzteilen
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Import-, Export- und Zolldokumentationen
- Einholung, Bewertung und Auswahl von Lieferantenangeboten sowie Unterstützung im Einkauf
- Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System sowie Erstellung relevanter Kennzahlen und Auswertungen
- Eigenständige Fakturierung und Prüfung von Ausgangsrechnungen
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internationalen Kunden, Lieferanten und Partnern in deutscher und englischer Sprache
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandel, in der Spedition oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Auftragssachbearbeitung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld
- Gute Kenntnisse im Bereich Import, Export und Zollabwicklung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
Ihre Vorteile:
- Zukunftssichere Position in einer wachstumsstarken Hightech-Branche
- Internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktives Vergütungspaket inklusive Bonusmodell
- Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Spannende Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Vertrieb, Einkauf und Logistik
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Moderne Arbeitsbedingungen in einem innovativen technologischen Umfeld
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Weitere attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeitervorteile
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