Vertriebsassistenz/Teamassistenz (m/w/d)

Wir sind aifinyo – ein Fintech aus Dresden. Wir vereinfachen die Finanzprozesse von Startups, Selbstständigen und Unternehmen mit unseren smarten digitalen Lösungen. Denn wir glauben daran, dass sie es sind, die unsere Gesellschaft voranbringen. Mit unseren webbasierten Tools managen unsere Kunden von überall ihre Finanzen, ihre Rechnungen und ihre Buchhaltung.

Unser Team ist dabei unsere Stärke. Immer auf Augenhöhe und dabei offen und ehrlich miteinander – so wachsen wir jeden Tag über uns hinaus. Bei uns kann jeder sein Potenzial entfalten, schnell Verantwortung übernehmen und die Zukunft des Unternehmens aktiv mitgestalten.

Das wirst du bei uns machen

• Du unterstützt unseren Vertriebsleiter im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
• Die Daten unserer Interessenten und Kunden pflegst und aktualisierst du in unserem CRM-System und behältst dabei stets den Überblick.
• Du begleitest unsere Neukunden auf den ersten Schritten ihrer Zusammenarbeit mit uns, indem du Angebots- und Vertragsunterlagen sorgfältig erstellst und den administrativen Vertriebsprozess zuverlässig koordinierst.
• Damit aus Interessenten zufriedene Kunden werden, bereitest du die Unterlagen unserer Interessenten für unser Risikomanagement vor und unterstützt einen reibungslosen Onboarding-Prozess.
• Als freundliche und serviceorientierte Ansprechperson begleitest du unsere Interessenten und Kunden während des Onboardings und beantwortest ihre Fragen schnell und zuverlässig.
• Für unsere weiteren Teams bist du die Stütze in allen administrativen und organisatorischen Belangen – von der Bearbeitung der Eingangspost über die Dokumentenverwaltung bis hin zur Bestellung von Bürobedarf und der Koordination externer Dienstleister.

• Aktive Mitgestaltung: Verantwortungsübernahme von Anfang an und Umsetzung eigener Ideen
• Ein großartiges Team: 40 Mitarbeitende, Teamevents und Stammtische
• Gesunde Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Home Office (hybrid), Teilzeit möglich, 28 Tage Urlaub
• Intensive Einarbeitung: Individuelle Einarbeitung mit Kennenlernen und Hospitationen in den Teams
• Zahlreiche Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Shoppingkarte, 1.500 € Weiterbildungsbudget, Gehaltsentwicklung

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung als Assistenz oder im Vertrieb gesammelt. Falls nicht, freuen wir uns auch über motivierte Berufseinsteiger .
• Selbstständiges Arbeiten liegt dir im Blut, und auch wenn es einmal etwas turbulenter wird, behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, kommunizierst offen und serviceorientiert und verstehst dich als Teamplayer , auf den man sich verlassen kann.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Word und Excel – gehst du sicher um und nutzt sie routiniert in deinem Arbeitsalltag.

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