Projektassistenz Baustellenlogistik (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Baulogistikprojekten
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Projektmeilensteinen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Berichten und Protokollen
- Unterstützung bei der Baustellenorganisation sowie bei logistischen Abläufen auf Großbaustellen
- Kommunikation und Abstimmung mit Auftraggebern, Nachunternehmern, Lieferanten sowie internen Fachabteilungen
- Pflege von Projekt- und Leistungsdaten in den eingesetzten IT-Systemen
- Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen sowie Dokumentation logistischer Prozesse
- Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben und Rechnungsprüfungen
- Organisation von Zugangsmanagement, Baustelleneinrichtungen und logistikrelevanten Genehmigungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Projektumfeld
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann, Speditionskaufmann oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung als Projektassistenz, Teamassistenz oder Sachbearbeitung im Bau-, Infrastruktur-, Logistik- oder Baulogistikumfeld
- Kenntnisse der Abläufe auf Baustellen oder in der Baulogistik von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Konzern
- Kurzfristiger Einstieg möglich
- Betreuung während des Bewerbungsprozesses, sowie während des Projekts
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