Referentin HR Organisation & Gremien (m/w/d)

Deine RolleAls Referent HR Gremien & Organisation (m/w/d) unterstützt du die Personalleitung bei der Betriebsrats- und Gremienarbeit und hältst im Hintergrund die Fäden zusammen. Du sorgst für Struktur, koordinierst Themen zuverlässig und stellst sicher, dass Aufgaben konsequent weiterverfolgt und erfolgreich abgeschlossen werden.Was erwartet dich?Du unterstützt die Personalleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Betriebsrats- und Gremienterminen und sorgst dafür, dass Themen, Unterlagen und Entscheidungen strukturiert vorbereitet und nachverfolgt werden.Du behältst Beschlüsse, Maßnahmen, Fristen und Termine im Blick und koordinierst die Abstimmung mit internen Ansprechpersonen sowie verschiedenen Gremien.Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Betriebs- und Konzernbetriebsvereinbarungen.Du erstellst Präsentationen und Unterlagen, bereitest Inhalte verständlich auf und unterstützt bei organisatorischen Themen innerhalb des HR-Bereichs.Du arbeitest in HR-Projekten und bereichsübergreifenden People-Themen mit und übernimmst je nach Erfahrung und Interesse eigenständig Verantwortung für einzelne Aufgabenpakete.Dein ProfilDu hast einen juristischen, kaufmännischen oder HR-bezogenen Hintergrund oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit. Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen in der Betriebsrats- oder Gremienarbeit sammeln.Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und vorausschauend, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und packst operativ mit an.Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und gehst verantwortungsbewusst sowie diskret mit sensiblen Themen um.Du bringst gelegentliche Reisebereitschaft für Termine und Veranstaltungen an unseren Standorten mit.Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams.Deine VorteileEin unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen UrlaubUmfassende Benefits wie Gesundheits- und Altersvorsorge, Einkaufsvorteile, Zuschüsse, Sportkooperationen, Events und vieles mehrIndividuelle Förderung durch attraktive Weiterbildungsangebote u.a. von unserer internen VINCI Energies AkademieErwerb vergünstigter VINCI Aktien im Rahmen unseres BeteiligungsprogrammesEin zukunftsorientierter Arbeitsplatz sowie die Sicherheit und Nachhaltigkeit eines großen KonzernsFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeEine gemeinsame Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität.Eine Gruppe, viele MöglichkeitenOmexom ist die Marke von VINCI Energies für Energieinfrastrukturen. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Umsetzung einer nachhaltigen Energie- und Mobilitätswende und bieten Leistungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Energieinfrastrukturen. In Deutschland ist Omexom mit über 5.500 Mitarbeitenden in 117 Business Units tätig und erwirtschaftet einen Jahresumsatz von mehr als 1,3 Milliarden Euro.Die Omexom Service GmbH ist der zentrale administrative Dienstleister für unsere Mitarbeitenden. Wir bieten dir viel Gestaltungsspielraum, individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten sowie die Chance, aktiv an der Energiewende mitzuwirken.