Büromanagement / Sekretärin als Teamassistenz im Backoffice (m/w/d)
Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte.
Aufgaben
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung
- Projektmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Termin- und Reisemanagement
- Posteingang / Postausgang
- Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
- Fakturierung und Erstellung von Rechnungen sowie Umsatzverteilung
- Allgemeine administrative Aufgabe
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Eigenorganisationsfähigkeit
- Team- und lösungsorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit dem Office-Paket
Benefits
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
- Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
- 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
- Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
- Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Klimatisierter Arbeitsbereich
Empfohlene Jobs
(Senior) Projektleiter / Lead Construction Manager (w/m/d) EPCM Industry - Semiconductor Fabrication Plant
Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhalti…
Regulatory Affairs CMC Manager – Dossierprüfung & Lifecycle Management (m/w/d)
Deine Chance bei uns Möchtest du Teil eines international agierenden Unternehmens in einer zukunftssicheren Branche werden? Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums bieten wir eine unbefristet…
Postdoc (m/w/d) Chirurgische KI
Postdoktorandin/Postdoktorand (m/w/d) - Chirurgische KI in der Klinik und Poliklinik für Viszeral-, Thorax- und Gefäßchirurgie und dem Else Kröner Fresenius Zentrum für Digitale Gesundheit …
Elektroniker Gebäudetechnik (m/w/d)
FINEOO Inhaber Eric Martin Ansprechpartner Frau Sandra Lemme Telefon: 0351 2644 16 03 E-Mail: [email protected] Stellennr: 28948 Wir bieten: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Entg…
Maintenance Engineer Etch/Ash (w/m/div.)
Unternehmensbeschreibung Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods , Industrial Technology oder Energy and …
Immobilien
Starte Deine Zukunft im Bereich Immobilienwirtschaft gemeinsam mit der Otto Boekhoff Immobilien GmbH und der IU Internationalen Hochschule (IU). Im Dualen myStudium – akkreditiert als duales F…
Bauleiter Elektrotechnik (m/w/d)
Ihr Verantwortungsbereich * Bauleitung von Industrieprojekten mit Schwerpunkt Elektrotechnik * Überwachung und Koordination von Subunternehmer:innen auf der Baustelle * Sicherstellung der normgerech…
Maurer:in / Tief- und Straßenbauer:in als Monteur:in Sanierung und Instandhaltung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Maurer:in / Tief- und Straßenbauer:in als Monteur:in Sanierung und Instandhaltung (w/m/d) für die DB InfraGO AG Regionale Instandsetzung am Standort …
Revierfahrer/ Sicherheitskraft (m/w/d)
FINEOO Inhaber Eric Martin Ansprechpartner Frau Sandra Lemme Telefon: 0351 2644 16 03 E-Mail: [email protected] Stellennr: 29179 Wir bieten: - Qualifizierte Einarbeitung und Aufstiegs…
Consultant Supply Chain Management (m/w/d) in Neckarsulm, Lidl
Deine Aufgaben Als Consultant Supply Chain Management (m/w/d) treibst du die Weiterentwicklung komplexer Prognosemodelle voran und prägst durch datenbasierte Analysen die operative Exzellenz der w…